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GeschäftsbereichRecht & Compliance
Standardverträge und E-Signatur, Geschäftspartner-Screening, DSGVO- und Informationsanfragen, Register für Policen und Einwilligungen, gesetzliche Meldungen, Archivierung und Sicherheitsprüfungen von Dienstleistern. Jede Lösung beschreibt den Prozess vorher und nachher, ein Wertmodell und einen Umsetzungsplan.
Lösungen
Recht & Compliance: 25 Lösungen
Jede Karte führt zu einer Prozessbeschreibung mit Berechnung. Die Zahlen sind Beispiele: Wir berechnen sie vor der Umsetzung mit Unternehmensdaten.
Standardverträge: erstellt, freigegeben, digital signiert
Ein zweiseitiges NDA braucht zehn Tage, weil es kopiert, gelesen, gedruckt, gescannt und von Hand abgelegt wird.
Schneller reagierenZeit sparenRisiko senkenPower Platform +1Ansehen Recht & ComplianceAbteilungGeschäftspartner-Screening: Sanktionen, USt, Register
Ihre Partnerkartei stimmte am Tag der Prüfung. Sanktionen und Umsatzsteuerstatus haben sich danach bewegt.
Risiko senkenFehler reduzierenKapazität erhöhenSAP / ERPAnsehen Recht & ComplianceAbteilungBetroffenenanfragen in Tagen statt kurz vor der Frist
Schluss mit DSGVO-Anfragen, die am 28. Tag einer 30-Tage-Frist von Hand bearbeitet werden.
Risiko senkenZeit sparenKapazität erhöhenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Recht & ComplianceUnternehmenFunktionstrennung wöchentlich prüfen statt einmal im Jahr
Ihre Rollenkonflikte findet der Prüfer einmal im Jahr. Der älteste ist dann zwölf Monate alt.
Risiko senkenZeit sparenFehler reduzierenSAP / ERP · Power PlatformAnsehen Recht & ComplianceUnternehmenESG-Zahlen einmal erheben, mit Nachweis am Wert
Die Zahlen des Vorjahres lassen sich ohne die Personen, die sie geschickt haben, nicht rekonstruieren.
Risiko senkenZeit sparenKapazität erhöhenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Recht & ComplianceAbteilungPolicen, Erneuerungen und Schäden in einem Register
Ihr gesamtes Versicherungsprogramm wird aus einer Arbeitsmappe und einem Postfach verwaltet.
Risiko senkenZeit sparenKapazität erhöhenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Recht & ComplianceAbteilungAuskunftsanträge innerhalb der gesetzlichen Frist
Anträge kommen über vier Kanäle, die Frist läuft auf jedem, und das Register entsteht im Nachhinein.
Kapazität erhöhenZeit sparenRisiko senkenDokumentenverarbeitungAnsehen Recht & ComplianceQuick WinDas öffentliche Bulletin, das seine Lücken selbst meldet
Lücken im Bulletin findet ein Bürger, ein Journalist oder ein Prüfer, nie die Behörde selbst.
Kapazität erhöhenRisiko senkenZeit sparenPower PlatformAnsehen Recht & ComplianceAbteilungDas Archiv, das weiß, was wann vernichtet werden darf
Vorgänge enden, Akten nicht: Kategorien ungeprüft, Listen abgetippt, Aussonderung erneut verschoben.
Kapazität erhöhenRisiko senkenZeit sparenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Recht & ComplianceAbteilungSchadenakten vollständig vor der Frist, nicht danach
Der Kunde zieht den Schaden ab; Frachtbrief, Fotos und Temperaturaufzeichnung liegen an vier Stellen.
Risiko senkenKosten senkenKapazität erhöhenDokumentenverarbeitungAnsehen Recht & ComplianceAbteilungAuditbereit für jede Marke, ohne die Woche der Panik
Schluss mit der vor jedem Importeursaudit neu aufgebauten Standardakte und der zweimal behobenen Feststellung.
Risiko senkenZeit sparenKapazität erhöhenTestingAnsehen Recht & ComplianceAbteilungEin Kunde über drei Marken, ein Einwilligungsregister
Eine Erinnerung geht an jemanden, der widersprochen hat, weil der Widerspruch im System einer anderen Marke liegt.
Risiko senkenFehler reduzierenKapazität erhöhenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Recht & ComplianceQuick WinKonzessionsberichte fertig vor der Frist
Die Daten sind im ERP, aber in anderen Schnitten als das Formular. Jeden Monat klebt sie jemand von Hand zusammen, gegen die Uhr.
Risiko senkenZeit sparenFehler reduzierenSAP / ERPAnsehen Recht & ComplianceAbteilungPflichtvorräte berechnet, die Meldung wartet auf die Unterschrift
Der Vorratsstand wird einmal im Monat gerechnet, in einer Tabelle. Zwischen den Meldungen kennt niemand die echte Marge.
Risiko senkenKosten senkenZeit sparenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Recht & ComplianceAbteilunge-AD und e-DD fristgerecht geschlossen, Verbrauchsteuer im Griff
Offene Dokumente überwacht eine Tabelle neben der eigentlichen Arbeit. Ein zu spät geschlossenes kann so viel kosten wie die ganze Steuer.
Risiko senkenFehler reduzierenZeit sparenSAP / ERPAnsehen Recht & ComplianceQuick WinEichungen und Prüfungen im Blick, bevor Fristen ablaufen
Fristen verschiedener Regime laufen in verschiedenen Zyklen ab, und die Unterlagen liegen in Ordnern auf den Stationen. Eine Prüfung findet immer etwas.
Risiko senkenZeit sparenFehler reduzierenDokumentenverarbeitungAnsehen Recht & ComplianceQuick WinEinwilligungen komplett vor dem Eingriff
Die Patientin sitzt im Stuhl, der Eingriff steht bevor, und in der Akte fehlt eine unterschriebene Seite. Schon wieder.
Risiko senkenZeit sparenFehler reduzierenDokumentenverarbeitungAnsehen Recht & ComplianceQuick WinMunitionsbuch des Schießstands ohne Kladde
Die Kladde am Tresen kann nur eine Person lesen, Bestände zählt man quartalsweise, und Fragen nach den Aufzeichnungen kommen unangekündigt.
Risiko senkenFehler reduzierenZeit sparenDokumentenverarbeitungAnsehen Recht & ComplianceQuick WinMitgliederberechtigungen unter Kontrolle
Die Lizenz lief im März ab, und das Mitglied schoss im April. Wer im Verein hätte das bemerken sollen, und wann genau?
Risiko senkenZeit sparenFehler reduzierenDokumentenverarbeitungAnsehen Recht & ComplianceQuick WinFirmenfristen im Blick: Policen, Prüfungen, Untersuchungen
Autoklav, Feuerlöscher, Haftpflicht und Personaluntersuchungen laufen in verschiedenen Kalendern ab. Die meisten, ehrlich gesagt, in keinem.
Risiko senkenKosten senkenZeit sparenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Recht & ComplianceQuick WinLeihwaffen: Schüsse, Reinigung, Durchsichten
Welche Waffen sind frisch gereinigt, welche ist zur Durchsicht fällig? Ein Mitarbeiter weiß es. Er hat heute frei.
Risiko senkenFehler reduzierenZeit sparenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Recht & ComplianceQuick WinVorher-Nachher-Fotos in der Akte, nicht im Handy
Patientenfotos liegen in der Handygalerie, neben Urlaub und Einkäufen. Wessen Handy, ist eine eigene Frage.
Risiko senkenFehler reduzierenZeit sparenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Recht & ComplianceQuick WinProduktchargen der Behandlung zugeordnet
Der Hersteller meldet eine Charge. Wer hat sie bekommen? Die Antwort steckt in hundert Papierakten.
Risiko senkenFehler reduzierenZeit sparenDokumentenverarbeitungAnsehen Recht & ComplianceAbteilungNDAs und Standardverträge an einem Tag unterschrieben
Ein zweiseitiges NDA auf eigenem Muster wartet neun Tage hinter einer Ausschreibungsprüfung und einem Streitfall.
Schneller reagierenRisiko senkenKontrolle verbessernUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Recht & ComplianceQuick WinJeder Dienstleister mit Datenzugriff ist aktuell geprüft
Dienstleisterprüfungen leben in einer Tabelle, Zertifikate in Postfächern, und den Ablauf entdeckt der Prüfer.
Risiko senkenKapazität erhöhenKontrolle verbessernPower Platform · KI & AgentenAnsehenFallstudien und Szenarien
Diese Prozesse in der Praxis
Fallstudien sind Kundenprojekte. Szenarien sind illustrative Modelle mit Berechnung, beschrieben an einem Beispielunternehmen.
Einer von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehen SzenarioDas intelligente VertragsregisterSchluss mit ungewollten Verlängerungen; Klauseln und Verpflichtungen sofort sichtbar.
Szenario ansehen SzenarioB2B-Kunden-Onboarding in 24 StundenTime-to-Revenue von Wochen auf Tage; keine verlorenen Anträge; volle Compliance.
Szenario ansehen SzenarioSAP-Regression jede Nacht4× Abdeckung bei weniger Aufwand; Releases zerstören die Produktion nicht mehr.
Szenario ansehenMit welchem Prozess beginnen?
Das erste Gespräch dauert 15 Minuten in Microsoft Teams. Wir wählen einen Prozess und prüfen, ob sich Automatisierung mit Unternehmensdaten lohnt.
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