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Branche

Finanzen & Versicherung

Spesen und Kartentransaktionen, DSGVO-Anfragen, Berechtigungsprüfungen und Servicequalität. Für eine Bank haben wir ein Team aus IT- und Finanzspezialisten für ein Transformationsprogramm gestellt. Jede Lösung beschreibt den Prozess vorher und nachher, ein Wertmodell und einen Umsetzungsplan.

Finanzen & Versicherung

Typisch für die Branche: 11 von 22 Lösungen

Jede Karte führt zu einer Prozessbeschreibung mit Berechnung. Die Zahlen sind Beispiele: Wir berechnen sie vor der Umsetzung mit Unternehmensdaten.

Vertrieb & Marketing

3 Lösungen · Der ganze Bereich
Vertrieb & MarketingAbteilung

Vertriebsprovisionen berechnet und nachvollziehbar

Provisionen entstehen in einer einzigen riesigen Arbeitsmappe, und jeder Streitfall bedeutet, sie neu aufzubauen.

Zeit sparenFehler reduzierenMitarbeitererlebnisSAP / ERPAnsehen
Vertrieb & MarketingQuick Win

Traffic-Einbrüche und verbranntes Budget am selben Tag

Ihre Anzeigen laufen, Ihre Seite lädt, Ihre Analyse zählt, und nichts konvertiert.

Schneller reagierenKosten senkenFehler reduzierenPower PlatformAnsehen
Vertrieb & MarketingQuick Win

Erste Entwürfe für jeden Kanal aus dem Briefing

Ein freigegebenes Briefing wird noch immer zu sechzehn leeren Dokumenten für jeden Kanal und Markt.

Schneller reagierenKapazität erhöhenKontrolle verbessernKI & AgentenAnsehen

IT & Systeme

7 Lösungen · Der ganze Bereich
IT & SystemeAbteilung

Zugriffsanträge und quartalsweise Berechtigungsprüfung

Führungskräfte bestätigen Berechtigungen, die sie nicht lesen können, und niemand entzieht Ungenutztes.

Risiko senkenZeit sparenFehler reduzierenPower Platform · SAP / ERPAnsehen
IT & SystemeAbteilung

Datenmigration mit Tests geprüft, nicht mit Stichproben

Eine Tabellenstichprobe von einigen Hundert Datensätzen steht heute zwischen Ihrer Migration und dem Go-live.

Risiko senkenFehler reduzierenKapazität erhöhenTesting · SAP / ERPAnsehen
IT & SystemeQuick Win

Task Mining: was Ihre Shared-Service-Teams wirklich tun

Ihre Ideenliste bleibt eine Wunschliste, solange niemand misst, was an den Arbeitsplätzen wirklich passiert.

Kapazität erhöhenKosten senkenZeit sparenProcess- & Task-MiningAnsehen
IT & SystemeAbteilung

Jedes Release regressionsgetestet, auch die mobile App

Regression ist eine Checkliste, die zwei Personen am letzten Nachmittag vor dem Release durchklicken.

Risiko senkenSchneller reagierenKundenerlebnisTestingAnsehen
IT & SystemeAbteilung

Cloud-Kosten erklärt von denen, die sie verursachen

Ein Drittel Ihrer Ressourcen hat keinen Eigentümer, also wird die Rechnung mit einem Screenshot erklärt.

Kosten senkenKapazität erhöhenRisiko senkenPower PlatformAnsehen
IT & SystemeAbteilung

Cloud- und Repository-Zugriff binnen einer Stunde

Sechs Tage Warten auf ein Repository und ein persönliches Token im Chat, damit der Sprint weiterläuft.

Schneller reagierenRisiko senkenKapazität erhöhenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen
IT & SystemeQuick Win

Wer Bereitschaft hat und was ausgefallen ist, in Teams

Während einer Störung ist die Person, die sie behebt, auch die Einzige, die weiß, welche Kunden betroffen sind.

Schneller reagierenKundenerlebnisKapazität erhöhenPower PlatformAnsehen

Management & Planung

1 Lösung · Der ganze Bereich
Management & PlanungAbteilung

Das Archiv, das sich selbst ablegt

Ihre Dokumente liegen ohne Metadaten auf einem Netzlaufwerk, unter Aufbewahrungsregeln, die niemand anwendet.

Zeit sparenRisiko senkenKapazität erhöhenDokumentenverarbeitungAnsehen

Gemeinsame Prozesse

Von vielen Branchen geteilt: 11 von 22 Lösungen

Diese Prozesse beschreiben wir für vier und mehr Branchen: Sie laufen in jedem Unternehmen ähnlich ab, auch in dieser Branche.

Finanzen & BuchhaltungAbteilung

Zeitnachweise vollständig vor jedem Payroll-Stichtag

Zwei Fachkräfte verbringen jedes Monatsende mit Erinnerungen, und gezahlt wird trotzdem auf geschätzten Stunden.

Fehler reduzierenKosten senkenRisiko senkenKI & Agenten · Power PlatformAnsehen
Finanzen & BuchhaltungQuick Win

Spesenfreigaben in Teams samt fertiger Richtlinienprüfung

Freigaben warten bis zum Monatsende in der Mailbox, und die Richtlinienfrage wird erst nach dem Klick beantwortet.

Schneller reagierenMitarbeitererlebnisZeit sparenKI & Agenten · SAP / ERPAnsehen
Finanzen & BuchhaltungAbteilung

Jede Abrechnung geprüft, bevor das Geld das Haus verlässt

Eine Stichprobe nach der Zahlung findet Fehler, die niemand zurückholt, und sieht die Dubletten gar nicht.

Risiko senkenKosten senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitung +1Ansehen
Finanzen & BuchhaltungAbteilung

Jede Kartentransaktion mit Beleg und Richtlinie abgeglichen

Kartenausgaben werden Wochen nach der Buchung abgeglichen, kontiert und geprüft, und Belegen läuft man ewig hinterher.

Risiko senkenKosten senkenZeit sparenDokumentenverarbeitung +1Ansehen
Finanzen & BuchhaltungQuick Win

Fehlende Einzelaufstellungen und Steuerzeilen bei Abgabe

Die Umsatzsteuer einer Hotelnacht geht in der Woche verloren, in der die Rechnung falsch ist, nicht bei der Erstattung.

Kosten senkenRisiko senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitung +1Ansehen
Finanzen & BuchhaltungQuick Win

Ihre Spesenrichtlinie Position für Position angewendet

Ihre Richtlinie nennt die Obergrenzen. Die Freigabe sieht einen Betrag, eine Kategorie und dreißig weitere Berichte.

Risiko senkenKosten senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitungAnsehen
Finanzen & BuchhaltungAbteilung

Gestückelte Zahlungen und doppelte Essen mit Beleg gefunden

Niemand stückelt einen Kauf vor den Augen der Freigabe. Gestückelt wird auf drei Belege und zwei Wochen.

Risiko senkenKosten senkenKontrolle verbessernSAP / ERP · Power PlatformAnsehen
Finanzen & BuchhaltungQuick Win

Welche Spesenregeln Arbeit erzeugen und welche etwas finden

Prüfer schließen 2.100 Ausnahmen im Monat, und niemand misst, welche Regeln je etwas gefunden haben.

Kosten senkenKapazität erhöhenRisiko senkenPower Platform · KI & AgentenAnsehen
KundenserviceAbteilung

Stimme des Kunden: die Gründe hinter dem CSAT-Wert

Ihr CSAT-Wert nennt eine Zahl. Die E-Mails Ihrer Kunden nennen den Grund, nur liest sie niemand.

KundenerlebnisKapazität erhöhenRisiko senkenDokumentenverarbeitung +1Ansehen
KundenserviceAbteilung

Servicequalität aus jedem Gespräch statt aus fünf im Monat

Ihre Agenten werden an fünf von fünfhundert Gesprächen gemessen; die übrigen 495 öffnet niemand.

Kapazität erhöhenFehler reduzierenMitarbeitererlebnisDokumentenverarbeitungAnsehen
Recht & ComplianceAbteilung

Betroffenenanfragen in Tagen statt kurz vor der Frist

Schluss mit DSGVO-Anfragen, die am 28. Tag einer 30-Tage-Frist von Hand bearbeitet werden.

Risiko senkenZeit sparenKapazität erhöhenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen

Mit welchem Prozess beginnen?

Das erste Gespräch dauert 15 Minuten in Microsoft Teams. Wir wählen einen Prozess und prüfen, ob sich Automatisierung mit Unternehmensdaten lohnt.

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