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Lösung · HR & MitarbeitendeFahrerabrechnung ohne Tabellen: von den Tourendaten bis zur Lohnabrechnung
Fahrerabrechnung
Schluss mit manueller Dokumentensammlung und Tabellen. Die Lösung automatisiert den gesamten Prozess der Fahrerabrechnung, von der Datenerfassung über die Berechnung von Löhnen und Spesen bis zu fertigen Berichten und dem Export ins Lohnsystem.
Die Herausforderung
Die Fahrerabrechnung kostet Zeit und erzeugt Fehler
In Transport- und Speditionsunternehmen ist die Fahrerabrechnung eine monatliche Kraftanstrengung: Daten aus Fahrtenkarten, Tankvorgängen, Spesen und Telematiksystemen müssen manuell gesammelt, abgeglichen und nach komplexen Regeln berechnet werden. Das bedeutet Verzögerungen, Fehler und Frust.
- Daten verteilt über viele Systeme und Dokumente
- Manuelle Berechnung von in- und ausländischen Spesen
- Fehler und Korrekturen, die das Vertrauen der Fahrer untergraben
- Fehlende Transparenz und schwer prüfbare Abrechnungen
So funktioniert es
Der gesamte Abrechnungsprozess, automatisch
Datenerfassung
Ein Roboter sammelt Daten aus Telematik, Tankkarten, TMS und Routendokumenten, automatisch und zeitgesteuert.
Validierung und Abgleich
Das System prüft die Vollständigkeit, erkennt Lücken und gleicht Routen mit Tankvorgängen und Arbeitszeiten ab.
Lohn- und Spesenberechnung
Lohnregeln, in- und ausländische Spesen sowie Zulagen werden automatisch nach Ihren Vorgaben berechnet.
Berichte und Export
Fertige Abrechnungen fließen in Berichte, Fahrer-Panels und den Export ins Lohnsystem oder ERP.
Integrationen und Compliance
Verbunden mit dem, was Sie schon nutzen
Integrationen
Wir verbinden uns mit gängigen TMS-, Telematik-, Tankkarten- und Lohn- oder ERP-Systemen.
Compliance
Spesen- und Arbeitszeitregeln im Einklang mit nationalen und internationalen Vorschriften.
Start mit einer fertigen Lösung
Wir starten mit einer fertigen Lösung und passen sie an Ihre Regeln an, statt alles neu zu bauen.
So setzen wir das um
Von der Beschreibung zum laufenden Prozess
Diese Lösung setzen wir im Rahmen unserer Prozessautomatisierung um: Zuerst messen wir den Prozess mit Unternehmensdaten, dann bauen, testen und betreuen wir die Roboter.
Branchen
Fallstudien und Szenarien
Wert
Was sich nach dem Go-live ändert
Zeitersparnis
Verkürzung der monatlichen Abrechnung von Tagen auf Stunden durch automatisierte Datenerfassung und Berechnung.
Weniger Fehler
Einheitliche Regeln und Validierung eliminieren Fehler und kostspielige Korrekturen.
Volle Transparenz
Jede Abrechnung ist prüfbar, und Fahrer sehen ihre Daten in einem eigenen Panel.
Richtwerte, abhängig von Flottengröße und Prozesskonfiguration.
Wie viele Stunden im Monat kostet Sie die Fahrerabrechnung?
Erzählen Sie uns von Flotte, Systemen und Abrechnungsregeln. Wir zeigen eine Abrechnung nach Ihren Regeln und rechnen aus, wie viel Zeit ins Team zurückkommt.
Demo der Fahrerabrechnung anfragenDasselbe Problem hat meist einen Nachbarprozess
Rechnung am Tag der Zustellung, niedrigere DSO, Zustellnachweis sofort.
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