Der Munitionsbestand stimmt jeden Abend, nicht einmal im Quartal bei der großen Zählung

Ein Schießstand führt Munitionsaufzeichnungen, weil er muss und weil er will: Sie gehören zum verantwortungsvollen Betrieb der Anlage, und es ist Dokumentation, nach der man ohne Vorwarnung gefragt werden kann. Das Problem: Das Werkzeug dieser Aufzeichnungen ist meist eine Kladde, geführt im Laufschritt, zwischen Kunden, in der Handschrift der jeweiligen Schicht.

Die Kladde hat zwei Schwächen, die sich im schlechtesten Moment zeigen. Erstens entstehen Einträge, wenn gerade Zeit ist, also nicht immer: Die schnelle Ausgabe am vollen Abend wird abends aus dem Gedächtnis nachgetragen. Zweitens rechnet eine Kladde nicht: Der aktuelle Bestand muss von Hand aus einer langen Spalte von Eingängen und Ausgaben abgeleitet werden, also kennt ihn zwischen zwei großen Zählungen praktisch niemand.

Die Quartalsinventur sieht dann immer gleich aus: Ein Kaliber weicht um ein paar Hundert Schuss ab, und die Archäologie beginnt. Ein Schreibfehler? Eine fehlende Zeile vom Vormonat? Eine doppelt eingetragene Lieferung? Nach drei Abenden wird die Differenz mit einer Korrektur „geklärt“, die nichts klärt, und alle wissen: Nächstes Quartal wieder.

Und wenn die Frage nach den Aufzeichnungen kommt, von welcher Seite auch immer, setzt sich der Inhaber mit Kladde, Rechnungen und dem Gedächtnis des Personals hin, um etwas zu rekonstruieren, das in einer Minute druckbar sein sollte. Diese Arbeit bringt nichts als Stress, und ein Risiko, das man nicht haben muss.

So sieht die Arbeit aus, bevor irgendetwas automatisiert wird.