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GeschäftsbereichHR & Mitarbeitende
Onboarding und Zugänge ab dem ersten Tag, Lohndaten, Urlaubsanträge, Arbeitsbescheinigungen, HR-Anfragen, Recruiting, Pflichtschulungen und Fahrerabrechnung. Jede Lösung beschreibt den Prozess vorher und nachher, ein Wertmodell und einen Umsetzungsplan.
Lösungen
HR & Mitarbeitende: 20 Lösungen
Jede Karte führt zu einer Prozessbeschreibung mit Berechnung. Die Zahlen sind Beispiele: Wir berechnen sie vor der Umsetzung mit Unternehmensdaten.
Joiner, Mover, Leaver: Konten und Zugänge ab Tag eins
Neue Mitarbeitende warten Tage auf Zugänge, Austretende behalten sie wochenlang. Beides ist dieselbe fehlende Übergabe.
Zeit sparenRisiko senkenMitarbeitererlebnisSAP / ERPAnsehen HR & MitarbeitendeAbteilungLohndaten konsolidiert und geprüft vor der Abrechnung
Fehler in der Abrechnung findet der Mitarbeitende am Zahltag, nicht das Team, das die Datei gebaut hat.
Fehler reduzierenZeit sparenRisiko senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen HR & MitarbeitendeQuick WinQualifikationen und Schulungen vor Ablauf im Griff
Ihr Schulungsregister ist genau so aktuell wie der Tag, an dem zuletzt jemand daran gedacht hat.
Risiko senkenZeit sparenMitarbeitererlebnisPower PlatformAnsehen HR & MitarbeitendeAbteilungExternenstunden von der Freigabe bis zur Agenturrechnung
Stunden werden an einer Stelle freigegeben, die Agenturrechnung an anderer bezahlt. Niemand prüft, ob es zusammenpasst.
Kosten senkenZeit sparenFehler reduzierenPower Platform · SAP / ERPAnsehen HR & MitarbeitendeAbteilungJede Bewerbung beantwortet, jedes Gespräch terminiert
Bewerbungen warten Tage auf Antwort, während Recruiter die Kalender des Gremiums per E-Mail abstimmen.
Zeit sparenSchneller reagierenKapazität erhöhenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen HR & MitarbeitendeAbteilungSchichtausfälle in Minuten besetzt, Regeln bereits geprüft
Eine Krankmeldung sollte keine Stunde Telefonieren und keine Lohnkorrektur kosten.
Zeit sparenKosten senkenMitarbeitererlebnisPower PlatformAnsehen HR & MitarbeitendeQuick WinRaumpläne und Vertretungen ohne Telefonate
Krankmeldung um 6:40, Patienten ab 8:00, und die Leiterin sucht Vertretung mit einer Telefonkette aus dem letzten Jahrzehnt.
Zeit sparenFehler reduzierenSchneller reagierenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen HR & MitarbeitendeQuick WinTrainerabrechnungen ohne Tabelle
Drei Sätze, vier Vertragsformen, Stunden aus dem Gedächtnis notiert. Der Zahltag endet jeden Monat in einer Diskussion.
Zeit sparenFehler reduzierenKosten senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen HR & MitarbeitendeQuick WinMitarbeiter-Onboarding im kleinen Betrieb
Die neue Kollegin fängt Montag an. Konto, Zugänge, Ausstattung, Untersuchungen, Schulungen: Was davon wird fertig sein? Niemand weiß es genau.
Zeit sparenFehler reduzierenSchneller reagierenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen HR & MitarbeitendeUnternehmenStartklar am ersten Tag: Konten, Zugänge und Ausstattung
Neue Mitarbeitende warten Tage auf Rollen und Laptops, weil Onboarding fünf Prozesse sind, die E-Mails zusammenhalten.
MitarbeitererlebnisSchneller reagierenRisiko senkenSAP / ERPAnsehen HR & MitarbeitendeQuick WinDieselbe richtige Antwort auf jede HR-Richtlinienfrage
Zwei Beraterinnen beantworten das ganze Jahr dieselben Handbuchfragen, aus verschiedenen Fassungen des Handbuchs.
Kapazität erhöhenMitarbeitererlebnisFehler reduzierenKI & AgentenAnsehen HR & MitarbeitendeQuick WinUrlaubsantrag ohne Formular, Scan und E-Mail
Urlaub sollte nicht aus dem Gedächtnis freigegeben, zweimal abgetippt und erst auf Nachfrage bestätigt werden.
MitarbeitererlebnisSchneller reagierenFehler reduzierenSAP / ERPAnsehen HR & MitarbeitendeQuick WinAdresse, Name und Bankdaten ändern Mitarbeitende selbst
Eine dreizeilige E-Mail sollte nicht genügen, um ein Gehalt auf ein anderes Konto zu verschieben.
Risiko senkenFehler reduzierenMitarbeitererlebnisPower Platform · SAP / ERPAnsehen HR & MitarbeitendeQuick WinArbeitsbescheinigung in Minuten statt in Tagen
Ein Schreiben, dessen Felder alle im Personalsystem stehen, sollte keine drei Tage und keine Unterschriftensuche brauchen.
Schneller reagierenKosten senkenMitarbeitererlebnisDokumentenverarbeitungAnsehen HR & MitarbeitendeAbteilungJede HR- und Entgeltfrage wird ein Fall mit Bearbeiter
Niemand kann sagen, wie viele Entgeltfragen älter als fünf Tage sind: Ein Postfach weiß nicht, was eine ist.
Kapazität erhöhenZeit sparenMitarbeitererlebnisDokumentenverarbeitungAnsehen HR & MitarbeitendeAbteilungInterviews terminiert, Feedback noch am selben Tag
Neun E-Mails für einen Termin, und Feedback, das eintrifft, nachdem die Kandidatin woanders zugesagt hat.
Schneller reagierenKapazität erhöhenKundenerlebnisUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen HR & MitarbeitendeQuick WinPflichtschulungen und Richtlinien nachverfolgt und belegt
Ihr Nachweispaket existiert nur in der Woche, in der jemand es baut, und zwei Namen auf der Liste gingen im März.
Risiko senkenKosten senkenZeit sparenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen HR & MitarbeitendeQuick WinZiele und Bewertungen in Teams statt Suche im HR-System
Ziele entstehen in E-Mails, die Bewertungshistorie liegt tief im Modul, und HR erinnert dreimal pro Zyklus.
Zeit sparenRisiko senkenMitarbeitererlebnisKI & Agenten · Power PlatformAnsehen HR & MitarbeitendeQuick WinPulsbefragungen und Kudos in Teams, zu Themen verdichtet
Tausende Umfragekommentare ungelesen, Anerkennung im Thread verloren, Communities, die niemand findet.
MitarbeitererlebnisZeit sparenSchneller reagierenKI & Agenten · Power PlatformAnsehen HR & MitarbeitendeAbteilungFahrerabrechnung
Touren-, Tank- und Reisedaten jeden Monat von Hand gesammelt, Spesen in einer Tabelle berechnet.
Zeit sparenFehler reduzierenAnsehenFallstudien und Szenarien
Diese Prozesse in der Praxis
Fallstudien sind Kundenprojekte. Szenarien sind illustrative Modelle mit Berechnung, beschrieben an einem Beispielunternehmen.
Einer von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehen FallstudieAutomatisches Onboarding neuer MitarbeiterEiner von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehen Fallstudie in KürzeFahrerabrechnung bei einem FlottenbetreiberDatenerfassung, Spesenberechnung und Export in die Lohnabrechnung. Abrechnungszeit um 80 % kürzer.
Fallstudie in Kürze ansehen SzenarioDer HR-Agent auf TeamsAntwort in einer Sekunde statt in Tagen; HR gewinnt Zeit für Recruiting und Entwicklung.
Szenario ansehen SzenarioDigitale CMR und PODRechnung am Tag der Zustellung, niedrigere DSO, Zustellnachweis sofort.
Szenario ansehenMit welchem Prozess beginnen?
Das erste Gespräch dauert 15 Minuten in Microsoft Teams. Wir wählen einen Prozess und prüfen, ob sich Automatisierung mit Unternehmensdaten lohnt.
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