Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Mientha spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung polnischen Rechts) mit Sitz in Warschau, ul. Puławska 39/40, 02-508 Warschau, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS) unter der Nummer 0000914133 (Rayongericht für die Hauptstadt Warschau, 13. Wirtschaftsabteilung des KRS), USt-IdNr. (NIP) PL5342641986, REGON 389581580, Stammkapital 5.000 PLN („Mientha", „wir").

Kontakt in Datenschutzfragen: [email protected], Telefon +48 22 290 27 27, oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

a) Kontaktformular und E-Mail-Korrespondenz. Wir verarbeiten die im Formular angegebenen oder per E-Mail übermittelten Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Telefon und Nachrichteninhalt. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und die weitere darauf bezogene Korrespondenz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Kommunikation mit Personen, die uns im Namen ihrer Organisation kontaktieren). Speicherdauer: für die Dauer der Korrespondenz, danach bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt — zur Kontinuität der Geschäftsbeziehung und zu Nachweiszwecken.

b) Terminbuchung (Microsoft Bookings). Bei der Buchung eines Termins auf der Seite „Termin vereinbaren" geben Sie Daten (Name, E-Mail, optional Thema) im Dienst Microsoft Bookings in unserer Microsoft-365-Umgebung an. Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer — wie unter a). Das Gespräch findet in Microsoft Teams statt.

c) Technische Daten (Logs). Die Website läuft auf der Infrastruktur von Cloudflare; Standard-Serverlogs (IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Browser) werden zur Sicherheit und Zuverlässigkeit des Dienstes verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für die vom Anbieter konfigurierten Zeiträume.

d) Besuchsstatistiken. Derzeit setzen wir keine Analysetools ein. Sollte sich das ändern, wählen wir eine Lösung ohne Cookies und ohne seitenübergreifendes Tracking und aktualisieren diese Erklärung vor der Aktivierung.

3. Cookies

Die Website verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies und zeigt keine Werbung. Wir setzen keine zustimmungspflichtigen Cookies ein — deshalb sehen Sie hier keinen Cookie-Banner. Schriften und alle Ressourcen werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert.

4. Empfänger der Daten

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die für Betrieb und Kommunikation erforderlich sind, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen: Cloudflare, Inc. (Hosting und Schutz der Website) und Microsoft Ireland Operations Ltd. (E-Mail, Kalender und Meetings — Microsoft 365, Bookings, Teams). Etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR sind durch Standardvertragsklauseln (SCC) und — bei zertifizierten Anbietern — durch das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Soweit erforderlich, können Daten auch an unsere Rechts- oder Buchhaltungsdienstleister gehen. Wir verkaufen keine Daten und geben sie an niemanden zu Marketingzwecken weiter.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (für Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage des berechtigten Interesses. Anfragen richten Sie an [email protected]. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde; für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).

6. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der Daten im Formular oder bei der Terminbuchung ist freiwillig, aber erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten oder das Gespräch vereinbaren können.

7. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen und erstellen keine Nutzerprofile.

8. Änderungen dieser Erklärung

Über wesentliche Änderungen informieren wir durch Veröffentlichung einer neuen Version auf dieser Seite mit Gültigkeitsdatum. Frühere Versionen stellen wir auf Anfrage bereit.