Start · Rozwiązania · Prawo i compliance
Obszar biznesowyPrawo i compliance
Umowy standardowe i e-podpis, screening kontrahentów, wnioski RODO i o informację publiczną, rejestry polis i zgód, sprawozdania ustawowe, archiwum i przeglądy bezpieczeństwa dostawców. Każde rozwiązanie opisuje proces przed wdrożeniem i po nim, model wartości i plan wdrożenia.
Rozwiązania
Prawo i compliance: 25 rozwiązań
Każda karta prowadzi do opisu procesu z kalkulacją. Liczby w opisach są przykładowe: liczymy je na danych firmy przed wdrożeniem.
Umowy standardowe: generowanie, akceptacja i e‑podpis
Dwustronicowe NDA powstaje dziesięć dni, bo jest kopiowane, czytane, drukowane, skanowane i ręcznie archiwizowane.
Szybsza reakcjaOszczędność czasuMniejsze ryzykoPower Platform +1Zobacz Prawo i complianceDziałoweScreening kontrahentów: sankcje, status VAT, rejestry
Kartoteka kontrahentów była prawdziwa w dniu sprawdzenia. Sankcje i status VAT zmieniły się później.
Mniejsze ryzykoMniej błędówWiększa przepustowośćSAP / ERPZobacz Prawo i complianceDziałoweWnioski RODO obsłużone w dni, nie w ostatniej chwili
Koniec z ręczną obsługą wniosków RODO w dwudziestym ósmym dniu trzydziestodniowego terminu.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuWiększa przepustowośćUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Prawo i complianceKorporacyjneKontrola rozdziału obowiązków co tydzień, nie raz w roku
Konflikty uprawnień znajduje raz w roku audytor. Najstarszy z nich ma wtedy dwanaście miesięcy.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuMniej błędówSAP / ERP · Power PlatformZobacz Prawo i complianceKorporacyjneDane ESG zbierane raz, z dowodem przy każdej liczbie
Zeszłorocznych liczb ESG nie da się odtworzyć bez osób, które je wtedy przysłały.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuWiększa przepustowośćPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Prawo i complianceDziałowePolisy, odnowienia i szkody w jednym rejestrze
Cały program ubezpieczeniowy jest obsługiwany z jednego arkusza i skrzynki jednej osoby.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuWiększa przepustowośćPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Prawo i complianceDziałoweWnioski o informację publiczną w ustawowym terminie
Wnioski wpływają czterema kanałami, termin biegnie na każdym z nich, a rejestr powstaje po fakcie.
Większa przepustowośćOszczędność czasuMniejsze ryzykoPrzetwarzanie dokumentówZobacz Prawo i complianceSzybki efektBiuletyn, który sam wskazuje swoje braki
Braki w biuletynie znajduje mieszkaniec, dziennikarz albo kontroler, nigdy sam urząd.
Większa przepustowośćMniejsze ryzykoOszczędność czasuPower PlatformZobacz Prawo i complianceDziałoweArchiwum, które wie, co i kiedy wolno wybrakować
Sprawy się kończą, akta nie: kategorie niesprawdzone, spisy przepisywane, brakowanie przełożone na kolejny rok.
Większa przepustowośćMniejsze ryzykoOszczędność czasuUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Prawo i complianceDziałoweAkta szkody kompletne przed terminem, nie po nim
Klient potrąca wartość szkody; list, zdjęcia i zapis temperatury są w czterech różnych miejscach.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyWiększa przepustowośćPrzetwarzanie dokumentówZobacz Prawo i complianceDziałoweGotowi na audyt każdej marki bez tygodnia paniki
Koniec z odtwarzaniem pliku standardów tydzień przed audytem importera i usuwaniem tej samej niezgodności dwa razy.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuWiększa przepustowośćTestyZobacz Prawo i complianceDziałoweJeden klient w trzech markach, jeden rejestr zgód
Przypomnienie trafia do osoby, która odmówiła, bo jej sprzeciw leży w systemie innej marki.
Mniejsze ryzykoMniej błędówWiększa przepustowośćUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Prawo i complianceSzybki efektSprawozdania paliwowe do URE gotowe przed terminem
Dane są w ERP, ale w innych przekrojach niż formularz. Co miesiąc ktoś skleja je ręcznie, pod presją terminu.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuMniej błędówSAP / ERPZobacz Prawo i complianceDziałoweZapasy obowiązkowe wyliczone, deklaracja czeka na podpis
Poziom zapasów liczy się raz w miesiącu, w arkuszu. Między deklaracjami nikt nie wie, ile naprawdę wynosi margines.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyOszczędność czasuPower Platform · SAP / ERPZobacz Prawo i complianceDziałowee-DD i e-AD zamykane w terminie, akcyza pod kontrolą
Otwarte dokumenty pilnuje arkusz obok pracy właściwej. Ten niezamknięty w terminie potrafi kosztować jak cała akcyza.
Mniejsze ryzykoMniej błędówOszczędność czasuSAP / ERPZobacz Prawo i complianceSzybki efektLegalizacje i dozory pilnowane, zanim minie termin
Terminy różnych reżimów mijają w różnych cyklach, a dokumentacja leży w segregatorach na stacjach. Kontrola zawsze coś znajdzie.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuMniej błędówPrzetwarzanie dokumentówZobacz Prawo i complianceSzybki efektZgody zabiegowe skompletowane przed zabiegiem
Pacjentka na fotelu, zabieg za chwilę, a w teczce brakuje jednej podpisanej strony. Znów.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuMniej błędówPrzetwarzanie dokumentówZobacz Prawo i complianceSzybki efektEwidencja amunicji strzelnicy bez zeszytu
Zeszyt przy stanowisku zna tylko jedna osoba, stany liczy się raz na kwartał, a pytania o ewidencję przychodzą znienacka.
Mniejsze ryzykoMniej błędówOszczędność czasuPrzetwarzanie dokumentówZobacz Prawo i complianceSzybki efektUprawnienia członków klubu pod kontrolą
Licencja wygasła w marcu, a członek strzela w kwietniu. Kto w klubie miał to wyłapać i kiedy dokładnie?
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuMniej błędówPrzetwarzanie dokumentówZobacz Prawo i complianceSzybki efektTerminy firmy pilnowane: polisy, przeglądy, badania
Autoklaw, gaśnice, polisa OC i badania personelu wygasają w różnych kalendarzach. Większość tak naprawdę w żadnym.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyOszczędność czasuUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Prawo i complianceSzybki efektBroń obiektowa: strzały, czyszczenie, przeglądy
Która broń jest po czyszczeniu, a która czeka na przegląd? Wie to jeden pracownik. Dziś nieobecny.
Mniejsze ryzykoMniej błędówOszczędność czasuUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Prawo i complianceSzybki efektZdjęcia przed i po w dokumentacji, nie w telefonie
Zdjęcia pacjentek leżą w galerii telefonu, obok wakacji i zakupów. Czyjego telefonu, to osobne pytanie.
Mniejsze ryzykoMniej błędówOszczędność czasuUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Prawo i complianceSzybki efektSerie preparatów przypisane do zabiegu
Producent ogłasza komunikat o serii. Kto ją dostał? Odpowiedź leży w stu papierowych kartach.
Mniejsze ryzykoMniej błędówOszczędność czasuPrzetwarzanie dokumentówZobacz Prawo i complianceDziałoweNDA i umowy standardowe podpisane w jeden dzień
Dwustronicowe NDA na własnym wzorze czeka dziewięć dni za przeglądem przetargu i sporem.
Szybsza reakcjaMniejsze ryzykoLepsza kontrolaUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Prawo i complianceSzybki efektKażdy dostawca z dostępem do danych ma aktualny przegląd
Przeglądy dostawców żyją w arkuszu, certyfikaty w skrzynkach, a o wygaśnięciu dowiaduje się audytor.
Mniejsze ryzykoWiększa przepustowośćLepsza kontrolaPower Platform · AI i agenciZobaczRealizacje i scenariusze
Te procesy w praktyce
Realizacje to wdrożenia u klientów. Scenariusze to modele ilustracyjne z kalkulacją, opisane na przykładowej firmie.
Jeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.
Zobacz realizację ScenariuszInteligentny rejestr umówKoniec niechcianych przedłużeń; klauzule i zobowiązania widoczne od ręki.
Zobacz scenariusz ScenariuszOnboarding klienta B2B w 24 godzinyTime-to-revenue z tygodni do dni; zero zgubionych wniosków; pełna zgodność.
Zobacz scenariusz ScenariuszRegresja SAP co nocPokrycie ×4 przy mniejszej pracy; wdrożenia przestają psuć produkcję.
Zobacz scenariuszOd którego procesu zacząć?
Pierwsza rozmowa trwa 15 minut w Microsoft Teams. Wybieramy jeden proces i sprawdzamy, czy automatyzacja ma sens na danych firmy.
Umów rozmowę