Start · Lösungen · Finanzen & Buchhaltung
GeschäftsbereichFinanzen & Buchhaltung
Eingangsrechnungen und E-Rechnungen, Konten- und Saldenabstimmung, Monatsabschluss, Spesen und Karten, Forderungen und die tägliche Liquiditätsposition. Jede Lösung beschreibt den Prozess vorher und nachher, ein Wertmodell und einen Umsetzungsplan.
Lösungen
Finanzen & Buchhaltung: 47 Lösungen
Jede Karte führt zu einer Prozessbeschreibung mit Berechnung. Die Zahlen sind Beispiele: Wir berechnen sie vor der Umsetzung mit Unternehmensdaten.
Eingangsrechnungen ohne manuelle Erfassung
Bezahlen Sie Ihr Finanzteam nicht länger dafür, Zahlen aus PDFs ins ERP zu übertragen.
Zeit sparenFehler reduzierenKapazität erhöhenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungGesperrte Rechnungen vor dem Zahllauf geklärt
Klären Sie Preis- und Mengenabweichungen nicht länger per E-Mail, während Lieferanten wochenlang auf Geld warten.
Zeit sparenSchneller reagierenKosten senkenSAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungKontenabstimmung und Buchungen, die sich selbst erledigen
Schließen Sie den Monat nicht länger mit Saldenexporten nach Excel und Freigaben per E-Mail.
Zeit sparenKapazität erhöhenFehler reduzierenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinReisekostenabrechnungen vor der Erstattung geprüft
Erstatten Sie nicht länger neun von zehn Abrechnungen auf Vertrauen, weil niemand Zeit zum Prüfen hat.
Risiko senkenZeit sparenMitarbeitererlebnisDokumentenverarbeitungAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungLieferantenstammdaten mit Kontrolle gegen Zahlungsbetrug
Eine überzeugende E-Mail genügt, damit eine sechsstellige Zahlung auf dem Konto eines Betrügers landet.
Risiko senkenZeit sparenSchneller reagierenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinTägliche Cash-Position ohne Excel um sieben Uhr
Schluss damit, die tägliche Cash-Zahl aus vier Bankportalen von Hand zu bauen; sie kommt spät und niemand traut ihr.
Zeit sparenSchneller reagierenRisiko senkenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungKSeF-Übermittlung und Statusabgleich
Ihr ERP sendet Rechnungen an KSeF. Wer prüft, dass jede bestätigt zurückkam, und wer korrigiert den Rest?
Risiko senkenZeit sparenFehler reduzierenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungUnternehmenIntercompany-Salden, die vor dem Konzernabschluss stimmen
Ihre Gesellschaften sind sich uneinig, was sie einander schulden, und die Konsolidierung wartet auf eine E-Mail.
Zeit sparenRisiko senkenKapazität erhöhenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungVerrechnungspreisdokumentation aus dem Hauptbuch
Jede Dokumentationssaison baut Ihr Team dieselben Tabellen aus denselben Büchern in Word neu auf.
Zeit sparenRisiko senkenKapazität erhöhenSAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungInvestitionen rechtzeitig im Anlagenverzeichnis
Ihre neueste Fertigungslinie verdient Geld, in Ihren Büchern ist sie noch ein Projekt.
Zeit sparenRisiko senkenFehler reduzierenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungFördermittelabrechnung ohne die Woche am Kopierer
Ihre Projektleiter verlieren eine Woche je Antrag, um bereits gebuchte Kosten zu belegen.
Zeit sparenRisiko senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungKSeF-Rechnungen auf der richtigen Haushaltsstelle
Eine strukturierte Rechnung nennt den Betrag. Sie nennt nicht die Einheit, die bestellt hat.
Kapazität erhöhenSchneller reagierenRisiko senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungKommunale Abgabenkonten, die sich selbst abstimmen
Formulare doppelt erfasst, Zahlungen ohne brauchbaren Verwendungszweck, und das erste Schreiben an Bürger ist die Mahnung.
Kapazität erhöhenFehler reduzierenKundenerlebnisDokumentenverarbeitungAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungFracht am Liefertag fakturiert, nicht im Folgemonat
Aufträge warten auf den Monatslauf, und die mit Kugelschreiber notierte Standzeit wird nie fakturiert.
Schneller reagierenKapazität erhöhenFehler reduzierenDokumentenverarbeitungAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungLagerleistungen abrechnen, wie sie erbracht wurden
Lagerung, Handling und Zusatzleistungen werden aus einer Tabelle abgerechnet, die jemand monatlich neu baut.
Kosten senkenSchneller reagierenFehler reduzierenPower PlatformAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungJeder Importeursbonus beansprucht, belegt und abgeglichen
Importeursboni sind ein großer Teil Ihrer Marge, und sie werden in einer Arbeitsmappe geführt, die eine Person versteht.
Kosten senkenKapazität erhöhenRisiko senkenPower PlatformAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungBestandsfinanzierung, die jeden Morgen zum Hof passt
Schluss mit Zinsen auf bereits übergebene Fahrzeuge und mit dem händischen Abgleich der Finanziererabrechnung.
Kosten senkenSchneller reagierenRisiko senkenPower PlatformAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungF&I-Provisionen dem erzeugenden Vertrag zugeordnet
Ihre F&I-Erträge werden geprüft, wenn ein Berater nach seiner Provision fragt, nicht wenn ein Partner zu wenig zahlt.
Kosten senkenFehler reduzierenKapazität erhöhenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinFlottenkarten abgerechnet, Anomalien sofort sichtbar
Eine Betankung 300 km abseits der Route wartet aufs Monatsende, bis sie jemand bemerkt. Meist bemerkt sie niemand.
Fehler reduzierenKosten senkenSchneller reagierenDokumentenverarbeitung · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungDie Tageseinnahmen jeder Station jeden Morgen abgestimmt
Kassen, Terminals, Bargeld, Geldtransport und Flottenüberweisungen treffen sich in der Buchhaltung erst nach Wochen. Differenzen zerfließen zwischen den Schichten.
Fehler reduzierenZeit sparenRisiko senkenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinBehandlungspakete bis zum Ende abgerechnet
Ein verkauftes Paket ist ein Versprechen, kein Umsatz. Wer in der Klinik verfolgt, wie viel davon übrig ist?
Fehler reduzierenRisiko senkenKosten senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinMitgliedschaften bezahlt oder pausiert
Die Mitgliedschaft ist seit zwei Monaten unbezahlt, der Zutritt funktioniert. Niemand hat es bemerkt, weil niemand Zahlungen mit der Mitgliederliste vergleicht.
Kosten senkenFehler reduzierenSchneller reagierenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinRechnungen erinnert, bevor sie schwierig werden
Der Kunde zahlt nach 40 Tagen, weil nach 14 niemand erinnert hat. Ihr Geld steht auf fremden Konten und arbeitet für andere.
Kosten senkenSchneller reagierenRisiko senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinEingangsrechnungen zur Buchhaltung ohne Ordner
Am Fünften des Monats fragt die Buchhalterin nach fehlenden Rechnungen. Die Suche beginnt: Postfächer, Handschuhfächer, Jackentaschen.
Zeit sparenFehler reduzierenKosten senkenDokumentenverarbeitungAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinZahlungen der Anbieter den Bestellungen zugeordnet
Das Gateway zahlt alle drei Tage aus, gesammelt, Gebühren abgezogen. Jemand soll das hundertvierzig Bestellungen zuordnen.
Fehler reduzierenZeit sparenKosten senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinGutscheine verkauft und abgerechnet
Ein Gutschein, vor einem Jahr gekauft, zweimal gedruckt, einmal eingelöst. Vermutlich. Das Register liegt an drei Orten.
Kosten senkenFehler reduzierenZeit sparenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinTageseinnahmen jeden Morgen abgestimmt
Die Kasse sagt das eine, das Kartenterminal das andere, das Buchungssystem ein Drittes. Die Differenz wird am Sonntagabend geklärt.
Fehler reduzierenZeit sparenRisiko senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinÄrztehonorare pro Behandlung, ohne Tabelle
Prozent pro Behandlung minus Präparat, andere Sätze für jeden Arzt. Jeden Monat dieselbe Tabelle und dieselbe Diskussion.
Fehler reduzierenZeit sparenKosten senkenUiPath · Microsoft 365 +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungZeitnachweise vollständig vor jedem Payroll-Stichtag
Zwei Fachkräfte verbringen jedes Monatsende mit Erinnerungen, und gezahlt wird trotzdem auf geschätzten Stunden.
Fehler reduzierenKosten senkenRisiko senkenKI & Agenten · Power PlatformAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinSpesenfreigaben in Teams samt fertiger Richtlinienprüfung
Freigaben warten bis zum Monatsende in der Mailbox, und die Richtlinienfrage wird erst nach dem Klick beantwortet.
Schneller reagierenMitarbeitererlebnisZeit sparenKI & Agenten · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungJede Abrechnung geprüft, bevor das Geld das Haus verlässt
Eine Stichprobe nach der Zahlung findet Fehler, die niemand zurückholt, und sieht die Dubletten gar nicht.
Risiko senkenKosten senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungJede Kartentransaktion mit Beleg und Richtlinie abgeglichen
Kartenausgaben werden Wochen nach der Buchung abgeglichen, kontiert und geprüft, und Belegen läuft man ewig hinterher.
Risiko senkenKosten senkenZeit sparenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinFehlende Einzelaufstellungen und Steuerzeilen bei Abgabe
Die Umsatzsteuer einer Hotelnacht geht in der Woche verloren, in der die Rechnung falsch ist, nicht bei der Erstattung.
Kosten senkenRisiko senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinIhre Spesenrichtlinie Position für Position angewendet
Ihre Richtlinie nennt die Obergrenzen. Die Freigabe sieht einen Betrag, eine Kategorie und dreißig weitere Berichte.
Risiko senkenKosten senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitungAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungGestückelte Zahlungen und doppelte Essen mit Beleg gefunden
Niemand stückelt einen Kauf vor den Augen der Freigabe. Gestückelt wird auf drei Belege und zwei Wochen.
Risiko senkenKosten senkenKontrolle verbessernSAP / ERP · Power PlatformAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinWelche Spesenregeln Arbeit erzeugen und welche etwas finden
Prüfer schließen 2.100 Ausnahmen im Monat, und niemand misst, welche Regeln je etwas gefunden haben.
Kosten senkenKapazität erhöhenRisiko senkenPower Platform · KI & AgentenAnsehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungRechnungen gelesen, kontiert und automatisch weitergeleitet
Jemand tippt das PDF weiterhin ins ERP, rät die Kostenstelle und jagt dem Freigebenden hinterher.
Kosten senkenSchneller reagierenKapazität erhöhenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungPreis- und Mengenabweichungen am selben Tag geklärt
Eine unter Zahllaufdruck freigegebene Abweichung wird zum Preis des nächsten Quartals, verhandelt hat sie niemand.
Schneller reagierenKosten senkenFehler reduzierenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinDieselbe Rechnung aus drei Kanälen, nur einmal bezahlt
Ein Bindestrich, ein erneuter Scan oder eine neue Nummer genügen, damit dieselbe Rechnung zweimal bezahlt wird.
Risiko senkenKosten senkenFehler reduzierenDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungKeine Zahlung an einen ungeprüften Lieferanten
Eine Bankverbindung, die auf eine E-Mail hin geändert wird, ist der billigste Weg zu einem sechsstelligen Verlust.
Risiko senkenKapazität erhöhenKontrolle verbessernDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungDas AP-Postfach stündlich sortiert, Fragen beantwortet
Ihre Lieferanten stellen eine Frage, die Ihr SAP längst beantwortet, und ein Mensch tippt zehn Minuten daran.
Kapazität erhöhenSchneller reagierenKundenerlebnisKI & Agenten · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinLieferantenauszüge am Tag ihres Eingangs abgestimmt
Ihre Lieferanten schreiben monatlich, was sie zu bekommen glauben. Die meisten dieser Briefe liest niemand.
Kosten senkenKapazität erhöhenKontrolle verbessernDokumentenverarbeitung +1Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungE-Rechnungen geprüft und übermittelt, Pflichten aufgefangen
Eine von der Plattform abgelehnte Rechnung gilt als nicht ausgestellt, und niemand im Finanzbereich liest XML von Beruf.
Risiko senkenSchneller reagierenKontrolle verbessernSAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungQuick WinSkonto ziehen, wenn es die Kapitalkosten übersteigt
Ihre Lieferanten bieten Skonto. Ihr Zahlungskalender entscheidet, ob Sie es ziehen.
Kosten senkenRisiko senkenZeit sparenPower Platform · SAP / ERPAnsehen Finanzen & BuchhaltungUnternehmenDer Lieferant, der zugleich Mitarbeiter ist, gefunden
Drei Kontrollen, drei Drittel des Bildes, und die Muster leben in den Lücken dazwischen.
Risiko senkenFehler reduzierenKosten senkenPower Platform +2Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungFCPA, Sunshine Act und VAT-Nachweise laufend gesammelt
Vier Jahresfristen, ein Datenbestand, und nichts davon aus sechzig Tabellen rekonstruiert.
Risiko senkenKosten senkenZeit sparenDokumentenverarbeitung +2Ansehen Finanzen & BuchhaltungAbteilungFinanzfragen in Teams, aus geprüften Kennzahlen
Drei Versionen von ARR sind im Umlauf, und eine davon hat der Aufsichtsrat zuletzt gesehen.
Zeit sparenSchneller reagierenKapazität erhöhenPower Platform · KI & AgentenAnsehenFallstudien
Diese Prozesse in der Praxis
Fallstudien sind Kundenprojekte.
Einer von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehen FallstudieAutomatische MwSt-AbrechnungenEiner von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehen FallstudieAutomatischer Abgleich von BankkontosaldenEiner von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehen FallstudieAutomatische Bearbeitung von P2P-AnfragenEiner von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehen Fallstudie in KürzeAutomatisierter Rechnungsworkflow bei einem FMCG-HerstellerRoboter übernahmen Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen, integriert in SAP. Return on Investment in 3 Monaten.
Fallstudie in Kürze ansehen FallstudieInkassofälle gehen sofort an die richtige PersonEiner von zehn Prozessen, die wir für FMCG-Kunden automatisiert haben.
Fallstudie ansehenMit welchem Prozess beginnen?
Das erste Gespräch dauert 15 Minuten in Microsoft Teams. Wir wählen einen Prozess und prüfen, ob sich Automatisierung mit Unternehmensdaten lohnt.
Gespräch vereinbaren