Przejdź do treści

Start · Rozwiązania · HR i pracownicy

Obszar biznesowy

HR i pracownicy

Onboarding i dostępy od pierwszego dnia, dane do listy płac, wnioski urlopowe, zaświadczenia, pytania do HR, rekrutacja, szkolenia obowiązkowe i rozliczanie kierowców. Każde rozwiązanie opisuje proces przed wdrożeniem i po nim, model wartości i plan wdrożenia.

Umów rozmowę Biblioteka: 233 rozwiązania

20 rozwiązań w tym obszarze

BranżeProdukcja i przemysł 15 Handel i FMCG 14 Transport i logistyka 6 Sektor publiczny 11 Centra usług wspólnych (GBS/SSC) 13 Medycyna estetyczna 1 Małe firmy i usługi 3 Firmy usługowe i IT 13

Rozwiązania

HR i pracownicy: 20 rozwiązań

Każda karta prowadzi do opisu procesu z kalkulacją. Liczby w opisach są przykładowe: liczymy je na danych firmy przed wdrożeniem.

HR i pracownicyKorporacyjne

Joiner, mover, leaver: konta i dostępy od pierwszego dnia

Nowi pracownicy czekają na dostępy kilka dni, a odchodzący zachowują je tygodniami. To ten sam brak przekazania.

Oszczędność czasuMniejsze ryzykoDoświadczenie pracownikaSAP / ERPZobacz HR i pracownicyDziałowe

Dane do listy płac sprawdzone przed naliczeniem

Błędy w płacach wychwytuje pracownik w dniu wypłaty, a nie zespół, który przygotował plik.

Mniej błędówOszczędność czasuMniejsze ryzykoUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz HR i pracownicySzybki efekt

Uprawnienia i szkolenia kontrolowane przed wygaśnięciem

Rejestr szkoleń jest aktualny dokładnie do dnia, w którym ktoś ostatni raz pamiętał o jego uzupełnieniu.

Mniejsze ryzykoOszczędność czasuDoświadczenie pracownikaPower PlatformZobacz HR i pracownicyDziałowe

Rozliczanie godzin kontraktorów i faktur agencji

Godziny zatwierdza się w jednym miejscu, a fakturę agencji płaci w innym. Nikt nie sprawdza, czy się zgadzają.

Niższe kosztyOszczędność czasuMniej błędówPower Platform · SAP / ERPZobacz HR i pracownicyDziałowe

Każde zgłoszenie z odpowiedzią, każda rozmowa umówiona

Zgłoszenia czekają na odpowiedź kilka dni, a rekruter uzgadnia kalendarze komisji mailami.

Oszczędność czasuSzybsza reakcjaWiększa przepustowośćUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz HR i pracownicyDziałowe

Zastępstwa na zmianach w kilka minut, zgodnie z regułami

Jeden telefon o chorobie nie powinien kosztować godziny rozmów i korekty na liście płac.

Oszczędność czasuNiższe kosztyDoświadczenie pracownikaPower PlatformZobacz HR i pracownicySzybki efekt

Grafik gabinetów i zastępstwa bez telefonów

Zwolnienie lekarskie o 6:40, pacjenci od 8:00, a kierowniczka szuka zastępstwa łańcuszkiem telefonów sprzed dekady.

Oszczędność czasuMniej błędówSzybsza reakcjaUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz HR i pracownicySzybki efekt

Rozliczenia instruktorów bez arkusza

Trzy stawki, cztery formy umów, godziny spisywane z pamięci. Wypłaty co miesiąc kończą się dyskusją.

Oszczędność czasuMniej błędówNiższe kosztyUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz HR i pracownicySzybki efekt

Onboarding pracownika w małej firmie

Nowa osoba zaczyna w poniedziałek. Konto, dostępy, sprzęt, badania i szkolenia: co z tego będzie gotowe? Nikt nie wie na pewno.

Oszczędność czasuMniej błędówSzybsza reakcjaUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz HR i pracownicyKorporacyjne

Gotowi od pierwszego dnia: konta, dostępy i sprzęt

Nowi pracownicy czekają dniami na role i laptopy, bo onboarding to pięć procesów spiętych mailem.

Doświadczenie pracownikaSzybsza reakcjaMniejsze ryzykoSAP / ERPZobacz HR i pracownicySzybki efekt

Ta sama poprawna odpowiedź na pytanie o politykę HR

Dwóch doradców odpowiada cały rok na te same pytania z regulaminu, z różnych jego wersji.

Większa przepustowośćDoświadczenie pracownikaMniej błędówAI i agenciZobacz HR i pracownicySzybki efekt

Wniosek urlopowy bez papieru, maila i przepisywania

Urlop nie powinien być zatwierdzany z pamięci, przepisywany dwa razy i potwierdzany dopiero na pytanie.

Doświadczenie pracownikaSzybsza reakcjaMniej błędówSAP / ERPZobacz HR i pracownicySzybki efekt

Adres, nazwisko i konto zmienia sam pracownik

Trzyliniowy mail nie powinien wystarczyć, żeby przenieść czyjąś wypłatę na inne konto.

Mniejsze ryzykoMniej błędówDoświadczenie pracownikaPower Platform · SAP / ERPZobacz HR i pracownicySzybki efekt

Zaświadczenie o zatrudnieniu w kilka minut

Pismo, którego każde pole jest już w systemie kadrowym, nie powinno wymagać trzech dni i polowania na podpis.

Szybsza reakcjaNiższe kosztyDoświadczenie pracownikaPrzetwarzanie dokumentówZobacz HR i pracownicyDziałowe

Każde pytanie do HR i płac to sprawa z opiekunem i terminem

Nikt nie powie, ile pytań o płace czeka dłużej niż pięć dni, bo skrzynka nie wie, czym jest takie pytanie.

Większa przepustowośćOszczędność czasuDoświadczenie pracownikaPrzetwarzanie dokumentówZobacz HR i pracownicyDziałowe

Rozmowy rekrutacyjne umówione, feedback tego samego dnia

Dziewięć maili, żeby umówić jedną rozmowę, i feedback, który przychodzi po tym, jak kandydat przyjął inną ofertę.

Szybsza reakcjaWiększa przepustowośćDoświadczenie klientaUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz HR i pracownicySzybki efekt

Szkolenia i oświadczenia pilnowane i udokumentowane

Pakiet dowodowy istnieje tylko w tygodniu, w którym ktoś go składa, a dwie osoby z listy odeszły w marcu.

Mniejsze ryzykoNiższe kosztyOszczędność czasuUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz HR i pracownicySzybki efekt

Cele i oceny w Teams, bez szukania w systemie HR

Cele powstają w mailach, historia ocen jest ukryta w module, a HR trzy razy w cyklu przypomina o uzupełnieniu.

Oszczędność czasuMniejsze ryzykoDoświadczenie pracownikaAI i agenci · Power PlatformZobacz HR i pracownicySzybki efekt

Ankiety pulsu i kudosy w Teams, podsumowane w tematy

Tysiące komentarzy z ankiet nieprzeczytanych, docenianie ginące w wątku, społeczności, których nikt nie znajdzie.

Doświadczenie pracownikaOszczędność czasuSzybsza reakcjaAI i agenci · Power PlatformZobacz HR i pracownicyDziałowe

Rozliczanie kierowców

Dane z tras, tankowań i delegacji zbierane ręcznie co miesiąc, a diety liczone w arkuszu.

Oszczędność czasuMniej błędówZobacz

Realizacje i scenariusze

Te procesy w praktyce

Realizacje to wdrożenia u klientów. Scenariusze to modele ilustracyjne z kalkulacją, opisane na przykładowej firmie.

RealizacjaMasowa aktualizacja danych pracowniczych

Jeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.

Zobacz realizację RealizacjaAutomatyczny onboarding nowego pracownika

Jeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.

Zobacz realizację Realizacja w skrócieRozliczanie kierowców u operatora flotowego

Zbieranie danych, wyliczenie diet i eksport do systemu płacowego. Czas rozliczeń krótszy o 80%.

Zobacz realizację w skrócie ScenariuszAgent HR na Teams

Odpowiedź w sekundę zamiast dni; HR odzyskuje czas na rekrutację i rozwój.

Zobacz scenariusz ScenariuszCyfrowe CMR i POD

Faktura w dniu rozładunku, niższe DSO, dowód doręczenia od ręki.

Zobacz scenariusz

Jak to wdrażamy

Usługi

Automatyzacja procesów: RPA i agenci AIW ramach tej usługi wdrażamy wszystkie 20 rozwiązań z tego obszaru.SAP: utrzymanie, outsourcing i eksperci5 rozwiązań z integracją z SAP Agenci AI na Microsoft Teams3 rozwiązania z agentem AI na Microsoft Teams

Od którego procesu zacząć?

Pierwsza rozmowa trwa 15 minut w Microsoft Teams. Wybieramy jeden proces i sprawdzamy, czy automatyzacja ma sens na danych firmy.