Polityka prywatności

1. DEFINICJE.
   1. Administrator – spółka działająca pod firmą Mientha spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-667) przy ul. Koszykowej 61, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000914133, NIP: 5342641986, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł, dalej jako: „Administrator”.
   2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej, zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
   3. Polityka / Polityka prywatności – niniejsza Polityka prywatności.
   4. Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem https://mientha.com.
   5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
   6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
   7. Klient – podmiot współpracujący z Administratorem.
   8. Kandydat – osoba fizyczna ubiegająca się o zatrudnienie, biorąca udział w procesie Rekrutacji.
   9. Podmiot przetwarzający – podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO, tj. osoba fizyczna, osoba prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza Dane osobowe w imieniu administratora tych danych.
   10. Rekrutacja – jeden bądź więcej procesów prowadzonych przez Administratora w celu m.in. budowania zbioru/bazy Kandydatów, jak również wyboru Kandydata, któremu zostanie zaproponowane zawarcie umowy o pracę/umowy zlecenia/umowy współpracy z Administratorem, bądź proces polegający na wyszukiwaniu odpowiedniego Kandydata, któremu zostanie zaproponowane zawarcie umowy o pracę/umowy zlecenia/umowy współpracy z Klientem.
2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU.
   1. W Polityce zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika/Kandydata, jak również w ramach świadczonych przez Administratora usług związanych z Rekrutacją.
   2. W związku z obowiązkami RODO przekazujemy Państwu podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla poszczególnych (wskazanych poniżej) kategorii osób. Klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii osób:
      1. Klauzula informacyjna dla kontrahentów/klientów Administratora (pkt IX Polityki);
      2. Klauzula informacyjna dla pracowników Administratora (pkt X Polityki);
      3. Klauzula informacyjna dla osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia (pkt XI Polityki);
   3. Aby skorzystać z przysługujących praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe w klauzuli informacyjnej z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
3. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA.

FORMULARZ KONTAKTOWY

1. 1. Administrator umożliwia skontaktowanie się z nim za pośrednictwem elektronicznego formularza zamieszczonego w Serwisie.
   2. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
   3. Podanie Danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi. Podanie pozostałych/innych Danych osobowych jest dobrowolne.
   4. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji Użytkownika oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony w Serwisie formularz – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   5. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi lub do czasu cofnięcia zgody.

REKRUTACJA

1. 1. Administrator przeprowadza Rekrutacje na własne potrzeby, jak również na rzecz swoich Klientów.
   2. Rekrutacje na rzecz Klientów są przeprowadzane:
      1. poprzez zamieszczenie ogłoszenia na publicznym portalu z informacją o rekrutacji dla Klienta;
      2. kontakt z Kandydatem już zarejestrowanym w naszej bazie Kandydatów, w związku z uczestnictwem w poprzedniej Rekrutacji, z przekazaną Administratorowi zgodą na przetwarzanie Danych osobowych dla przeprowadzania przyszłych procesów rekrutacyjnych;
      3. kontakt z potencjalnym Kandydatem za pomocą portali społecznościowych LinkedIn.

Rekrutacja prowadzona na potrzeby Administratora oraz rekrutacja prowadzona do projektów realizowanych przez Klientów Administratora (w ramach oddelegowania do świadczenia usług u Klienta)

1. 3. W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator oczekuje od Kandydata przekazania Danych osobowych (np. w CV lub liście motywacyjnym) jedynie w zakresie określonym w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia danej kandydatury w Rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
   4. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Kandydata; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (zarówno w przypadku gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO), czy umowa cywilnoprawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (at. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
   5. Administrator przetwarza Dane osobowe również w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności Kandydata oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja Kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy; w celu ustalenia lub dochodzenia przez administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora.
   6. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO Administrator przetwarza Dane osobowe Kandydata na podstawie zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
   7. Administrator przetwarza Dane osobowe, także w kolejnych rekrutacjach, jeżeli Kandydat wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
   8. Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba, że Kandydat wyraził zgodę na udział w dalszych procesach rekrutacyjnych – w tym zakresie dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy.

Rekrutacja prowadzona w imieniu Klientów Administratora

1. 9. W ramach Rekrutacji Administrator:
      1. prowadzi w imieniu Klienta proces rekrutacji (tj. dokonuje czynności polegających na zrekrutowaniu kandydatów i przeprowadza czynności techniczne związane z Rekrutacją), w tym zakresie Administrator pełni rolę Podmiotu przetwarzającego;
      2. gromadzi Dane osobowe Kandydatów w bazie, a następnie udostępnia je Klientowi, jako potencjalnemu przyszłemu pracodawcy (który staje się odrębnym administratorem danych osobowych Kandydata) – w tym zakresie przetwarzanie Danych osobowych Kandydata (w ramach prowadzonych przyszłych procesów rekrutacyjnych) odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udostępnienie danych Kandydata również odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe będą wykorzystywane przez okres wskazany w pkt 8 powyżej.
   10. Kandydat ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych osobowych, bez wpływu na działania podjęte przed jej wycofaniem.
   11. Dane osobowe mogą być przez Administratora przetwarzane również w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami – podstawa prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji ww. celu (art. 6 ust.1 lit. f RODO).

PROFILE NA PORTALACH LINKEDIN

1. 13. Administrator w związku z posiadaniem publicznych profili na portalach społecznościowych LinkedIn dostępne pod adresem: https://www.linkedin.com/company/mientha/about/, przetwarza dane, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (m.in. komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe – nazwa profilu, dane publiczne).
   14. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora: w związku z prowadzonym profilami i na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. promowanie produktów i usług oferowanych przez Administratora, ewentualnie mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami).
   15. Administrator udostępnia Użytkownikowi do zapoznania polityki prywatności współadministratorów:
       1. LinkedIn [https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?].

NEWSLETTER

1. 16. W przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem wiadomości e-mail, Dane osobowe w postaci imienia i adresu e-mail Użytkownika będą przetwarzane przez Administratora w celu wysłania takich informacji.
   17. Podstawą przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora). Podanie przez Danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do tego, by wysłać newsletter.
   18. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora do czasu cofnięcia zgody, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ.
   1. Użytkownikom naszego Serwisu przysługują następujące uprawnienia:
      1. prawo dostępu do treści podanych Danych osobowych;
      2. prawo żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania podanych Danych osobowych w zakresie określonym w art. 16 RODO;
      3. prawo do usunięcia podanych danych, jeśli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym prawo do bycia zapomnianym w zakresie określonym w art. 17 RODO;
      4. prawo do ograniczenia przetwarzania podanych danych w zakresie określonym w art. 18 RODO;
      5. prawo do przenoszenia podanych Danych osobowych, jeśli dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub na podstawie umowy, w zakresie określonym w art. 20 RODO;
      6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w zakresie określonym w art. 21 RODO;
      7. prawo do tego, by nie podlegać profilowaniu, w zakresie określonym w art. 22 RODO;
      8. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie podanych Danych osobowych w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody;
      9. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym wobec Administratora w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   2. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw, możecie się Państwo skontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].
5. UDOSTĘPNIANIE I POWIERZANIE DANYCH OSOBOWYCH. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO.
   1. Dane osobowe Użytkowników/Kandydatów nie będą udostępniane przez Administratora innym podmiotom z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator danych udostępniający dane oraz administrator danych pozyskujący dane drogą udostępnienia posiadają odpowiednią podstawę prawną, w tym na zasadzie zleconych usług, jak również zgodnie z zawartymi umowami powierzenia ( tj. w zakresie obsługi, Serwisu i zarządzania siecią IT i urządzeniami końcowymi, odbiorcy świadczący usługę wsparcia technicznego, Klienci).
   2. W razie zaistnienia konieczności i jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Dane osobowe mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej (np. sądy, prokuratura, policja).
   3. Podmioty, którym dane powierzono są zobowiązane do stosowania środków technicznych i organizacyjnych w celu zabezpieczenia tych danych.
   4. Administrator podejmuje działania zgodne ze standardami w branży w celu ochrony poufności danych. Administrator stosuje środki ostrożności, w tym środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych Danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności stale monitoruje stopień bezpieczeństwa w ramach swojej sieci oraz monitoruje wewnętrzne regulacje, jak również zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wszystkie informacje, które otrzymujemy na temat Użytkownika, przechowujemy na odpowiednio zabezpieczonych serwerach.
   5. Administrator nie transferuje Danych osobowych poza obszar EOG, jednakże korzysta z usług firm trzecich, których siedziby mogą znajdować się poza obszarem EOG (np. Microsoft Corporation). W takim przypadku Dane osobowe mogą być przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, gdy państwa/organizacje te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na EOG lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH.
   1. Dane osobowe Administrator przechowuje tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w ramach wypełniania obowiązków prawnych, podatkowo-księgowych, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
7. PROFILOWANIE.
   1. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu.
8. PLIKI COOKIES.
   1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora. Za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Administrator uzyskuje dostęp do informacji zawartych w plikach cookies.
   2. Pliki cookies ułatwiają poruszanie się po Serwisie i korzystanie z niego.
   3. Rodzaje wykorzystywanych przez Administratora plików cookies:
      1. „Niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu.
   4. Administrator informuje także Użytkowników Serwisu, że istnieje możliwość konfiguracji przeglądarki internetowej, celem uniemożliwienia przechowywania plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika.
   5. Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w tym celu w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
   6. Pod tymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia cookies:
      1. Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
      2. Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/,
      3. Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
      4. Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647,
      5. Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL,
      6. Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4027947/windows-delete-cookies.
9. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA PRZEZ SPÓŁKĘ DZIAŁAJĄCĄ POD FIRMĄ MIENTHA SP. Z O.O. DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW/ KONTRAHENTÓW.
   Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka działająca pod firmą Mientha spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-667) przy ul.Koszykowej 61, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000914133, NIP: 5342641986, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł, dalej jako: „Administrator”. Kontakt do Administratora: email: [email protected].
   2. Pani/Pana Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach związanych z realizacją praw i obowiązków wynikających z łączących Administratora z kontrahentami umów, wypełnienia obowiązków prawnych Administratora związanych z prowadzeniem dokumentacji budowlanej, realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
   3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność do zawarcia i realizacji przez Administratora obowiązków i uprawnień wynikających z umów zawartych między stronami,
      2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. niezbędność wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z zakresu prowadzenia procesu budowlanego, w związku z wykonywaniem obowiązków z zakresu rozliczeń finansowych, w tym podatkowych,
      3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnione interesy Administratora, tj. w zakresie m.in. dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników lub współpracowników lub innych osób kontaktowych rozumianych jako bieżący kontakt z tymi osobami,
      4. w innych przypadkach, Pani/Pana Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia oraz realizacji wskazanych umów i obowiązków.
   5. Pani/Pana Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych.
   6. Pani/Pana Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów tj. w zakresie realizacji umowy przez okres do czasu zakończenia procesu realizacji umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora uzasadnionego interesu administratora danych osobowych w zakresie określonym powyżej.
   7. Dodatkowo w zakresie w jakim Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na takie przetwarzanie, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
   8. Pani/Pana Dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana. Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
   9. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
      1. żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
      2. żądania usunięcia danych osobowych;
      3. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
      5. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, ze cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

      Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

   10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Organem nadzorczym wobec Administratora w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
   11. Dodatkowo, w przypadku przekazania danych osobowych swoich pracowników/ współpracowników zobowiązujemy Państwa do poinformowania ich o udostępnieniu ich danych osobowych Administratorowi oraz o dalszym przetwarzaniu danych w celach kontaktowych w związku z zawarciem i realizacją umów.
10. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA PRZEZ SPÓŁKĘ DZIAŁAJĄCĄ POD FIRMĄ MIENTHA SP. Z O.O. DANYCH OSOBOWYCH ZLECENIODAWCÓW.
    Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka działająca pod firmą Mientha spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-667) przy ul. Koszykowej 61, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000914133, NIP: 5342641986, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł, dalej jako: „Administrator”. Kontakt do Administratora: email: [email protected].
    2. Administrator przetwarza Pani/Pana Dane osobowe w związku z realizacją umowy zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ponadto, przetwarzanie Pani/Pana danych będzie konieczne dla celów innych niż wskazanych powyżej, a niezbędnych w związku z wykonywaniem obowiązków z zakresu rozliczeń finansowych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Ponadto, w niektórych sytuacjach jest lub może się okazać konieczne przetwarzanie Pani/Pana danych dla celów niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (celem dochodzenia ewentualnych roszczeń). W innych przypadkach, Pani/Pana Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest bądź warunkiem zawarcia i wykonywania umowy między Panią/Panem, bądź wynika z realizacji obowiązków wynikających z ww. przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celów wynikających z ww. prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Brak podania przez Panią/Pana wszystkich wymaganych danych osobowych będzie stanowić przeszkodę do zawarcia umowy o współpracy. W zakresie, w jakim Dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
    4. Dane przez Panią/Pana udostępnione nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
    5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w ww. celach, Pani/Pana Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
       1. upoważnionym pracownikom Administratora; kontrahentom – wyłącznie w zakresie danych służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej Pani/Pana zgody;
       2. operatorom pocztowym, firmom kurierskim;
       3. jak również organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;
       4. podmiotom współpracujących z Administratorem na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia (np. podmiotom współpracującym w zakresie rozliczeń księgowych, usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych).
    6. Pani/Pana Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. wskazanych celów, tj. w zakresie zawierania i/lub realizacji umowy między Panią/Panem, a Administratorem, przez okres do czasu zakończenia procesu zawierania umowy lub jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora uzasadnionego interesu administratora określonego powyżej. W zakresie w jakim wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych po rozwiązaniu bądź wygaśnięciu umowy, Pani/Pana Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody.
    7. Pani/Pana Dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania Pani/Pana lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana.
    8. Przysługują Pani/Panu odpowiednie prawa wynikające z RODO, tj.:
       1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
       2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
       3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
       4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
       5. prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
       6. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, ze cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

       Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

    9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Organem nadzorczym wobec Administratora w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
11. KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA PRZEZ SPÓŁKĘ DZIAŁAJĄCĄ POD FIRMĄ MIENTHA SP. Z O.O. DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW.
    Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka działająca pod firmą Mientha spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-667) przy ul. Koszykowej 61, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000914133, NIP: 5342641986, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł, dalej jako: „Administrator”. Kontakt do Administratora: email: [email protected].
    2. Administrator przetwarza Pani/Pana Dane osobowe w związku z realizacją zawartej umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym w zakresie prowadzenia akt pracowniczych, rozliczania listy płat i wypłaty wynagrodzenia, ewidencjonowania czasu pracy, wystawiania i kierowania na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne), przeprowadzenia szkoleń BHP, jak również w zakresie archiwizacji dokumentacji pracowniczej (archiwizacji akt i dokumentów zawierających dane przekazane przy zatrudnieniu, świadectw pracy, dyplomów, oświadczeń pracowników i dokumentów wewnętrznych wymaganych przez pracodawcę, umów o pracę oraz aneksów do umowy, skierowań na badania i zaświadczeń lekarskich, rozliczonych zwolnień lekarskich, list płac, wystawionych PIT oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach oraz innych związanych z przebiegiem zatrudnienia), z zakresu ubezpieczeń społecznych (zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych), a także w celu prowadzenia rozliczeń finansowych, w tym podatkowych, tj. m.in. wystawianie i wysyłka PIT, w celu obliczenia i dokonania wpłat do PPK (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), zaś w zakresie danych wrażliwych, szczególnie danych dotyczących zdrowia, w celu wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, tj. w zakresie rozliczania zwolnień lekarskich i zasiłków (art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO). Ponadto, w niektórych sytuacjach jest lub może się okazać konieczne przetwarzanie Pani/Pana danych dla celów niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (celem dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane, które Administrator pozyskuje, to dane określone w przepisach prawa, w tym przepisach prawa pracy. W innych przypadkach, Pani/Pana Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest bądź warunkiem zawarcia i wykonywania umowy między Panią/Panem, jako pracownikiem, bądź wynika z realizacji obowiązków wynikających z ww. przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celów wynikających z ww. prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Brak podania przez Panią/Pana wszystkich wymaganych danych osobowych będzie stanowić przeszkodę do zawarcia umowy o pracę. W zakresie, w jakim Dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
    4. Dane przez Panią/Pana udostępnione nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
    5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w ww. celach, Pani/Pana Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
       1. upoważnionym pracownikom Administratora;
       2. partnerom handlowym, kontrahentom – wyłącznie w zakresie danych służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej Pani/Pana zgody;
       3. operatorom pocztowym, firmom kurierskim;
       4. jak również organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa (np. ZUS, Krajowa Administracja Skarbowa);
       5. podmiotom współpracujących z Administratorem na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia (np. podmiotom współpracującym w zakresie rozliczeń księgowych, usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych).
    6. Pani/Pana Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. wskazanych celów, tj. w zakresie zawierania i/lub realizacji umowy między Panią/Panem, a Administratorem, przez okres do czasu zakończenia procesu zawierania umowy lub jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora uzasadnionego interesu administratora określonego powyżej. W zakresie, w jakim wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych po rozwiązaniu bądź wygaśnięciu umowy, Pani/Pana Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody.
    7. Pani/Pana Dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania Pani/Pana lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana.
    8. Przysługują Pani/Panu odpowiednie prawa wynikające z RODO, tj.:
       1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
       2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
       3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
       4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
       5. prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
       6. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, ze cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

       Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

    9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Organem nadzorczym wobec Administratora w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
12. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI.
    1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
    2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 23 listopada 2021.