Start · Rozwiązania · Finanse i księgowość
Obszar biznesowyFinanse i księgowość
Faktury zakupowe i KSeF, uzgodnienia kont i sald, zamknięcie miesiąca, wydatki i karty, należności i dzienna pozycja gotówkowa. Każde rozwiązanie opisuje proces przed wdrożeniem i po nim, model wartości i plan wdrożenia.
Rozwiązania
Finanse i księgowość: 47 rozwiązań
Każda karta prowadzi do opisu procesu z kalkulacją. Liczby w opisach są przykładowe: liczymy je na danych firmy przed wdrożeniem.
Faktury zakupowe bez ręcznego przepisywania
Koniec z płaceniem zespołowi finansów za przenoszenie liczb z plików PDF do systemu ERP.
Oszczędność czasuMniej błędówWiększa przepustowośćPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweZablokowane faktury wyjaśnione przed przebiegiem płatności
Koniec z wyjaśnianiem różnic cen i ilości e‑mailami, gdy płatności dla dostawców czekają tygodniami.
Oszczędność czasuSzybsza reakcjaNiższe kosztySAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćDziałoweUzgodnienia kont i księgowania, które zamykają się same
Koniec z zamykaniem miesiąca przez zgrywanie sald do Excela i dopraszanie się akceptacji e‑mailem.
Oszczędność czasuWiększa przepustowośćMniej błędówPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektAutomatyczna kontrola rozliczeń delegacji i wydatków
Koniec z wypłacaniem dziewięciu rozliczeń na dziesięć w zaufaniu, bo nikt nie ma czasu ich sprawdzić.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuDoświadczenie pracownikaPrzetwarzanie dokumentówZobacz Finanse i księgowośćDziałoweZmiany danych dostawców z kontrolą wyłudzeń płatności
Jeden przekonujący e‑mail wystarczy, by sześciocyfrowa płatność trafiła na konto oszusta.
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuSzybsza reakcjaPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektDzienna pozycja gotówkowa bez porannego arkusza
Koniec z ręcznym składaniem dziennej gotówki z czterech portali bankowych; przychodzi za późno i nikt jej nie ufa.
Oszczędność czasuSzybsza reakcjaMniejsze ryzykoPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćDziałoweWysyłka faktur do KSeF i uzgadnianie statusów
Państwa ERP wysyła faktury do KSeF. Kto sprawdza, że każda wróciła z UPO, i kto poprawia te, które nie wróciły?
Mniejsze ryzykoOszczędność czasuMniej błędówPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćKorporacyjneSalda wewnątrzgrupowe uzgodnione przed konsolidacją
Spółki nie zgadzają się co do wzajemnych sald, a konsolidacja czeka na odpowiedź e‑mailem.
Oszczędność czasuMniejsze ryzykoWiększa przepustowośćPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćDziałoweDokumentacja cen transferowych prosto z ksiąg
Co roku ten sam zespół odtwarza te same tabele, z tych samych ksiąg, w Wordzie, od zera.
Oszczędność czasuMniejsze ryzykoWiększa przepustowośćSAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćDziałoweInwestycje, które na czas trafiają do ewidencji
Najnowsza linia produkcyjna już zarabia, a w księgach nadal figuruje jako projekt.
Oszczędność czasuMniejsze ryzykoMniej błędówPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćDziałoweRozliczanie dotacji bez tygodnia kserowania
Kierownicy projektów tracą tydzień na wniosek, dowodząc kosztów już zaksięgowanych.
Oszczędność czasuMniejsze ryzykoMniej błędówPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweFaktury z KSeF na właściwej klasyfikacji budżetowej
Faktura ustrukturyzowana podaje kwotę. Nie podaje, która jednostka zamówiła pracę.
Większa przepustowośćSzybsza reakcjaMniejsze ryzykoUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweKonta podatków lokalnych, które uzgadniają się same
Formularze przepisywane dwa razy, wpłaty bez czytelnego tytułu, a pierwszym pismem dla mieszkańca jest upomnienie.
Większa przepustowośćMniej błędówDoświadczenie klientaPrzetwarzanie dokumentówZobacz Finanse i księgowośćDziałoweFracht fakturowany w dniu dostawy, nie po miesiącu
Zlecenia czekają na miesięczny przebieg fakturowania, a postojowe zapisane długopisem nigdy nie trafia na fakturę.
Szybsza reakcjaWiększa przepustowośćMniej błędówPrzetwarzanie dokumentówZobacz Finanse i księgowośćDziałoweRozliczenie magazynu z tego, co magazyn naprawdę zrobił
Składowanie, obsługa i usługi dodane rozliczane z arkusza, który ktoś odbudowuje co miesiąc.
Niższe kosztySzybsza reakcjaMniej błędówPower PlatformZobacz Finanse i księgowośćDziałoweBonusy i premie importera rozliczone co do sztuki
Bonusy importera to duża część marży, a prowadzi je jeden skoroszyt, który rozumie jedna osoba.
Niższe kosztyWiększa przepustowośćMniejsze ryzykoPower PlatformZobacz Finanse i księgowośćDziałoweFinansowanie stoku zgodne z placem każdego ranka
Koniec z odsetkami od aut już wydanych klientom i z ręcznym uzgadnianiem zestawień finansującego z placem.
Niższe kosztySzybsza reakcjaMniejsze ryzykoPower PlatformZobacz Finanse i księgowośćDziałoweProwizje finansowe i ubezpieczeniowe uzgodnione co do umowy
Przychód z F&I sprawdzany jest wtedy, gdy doradca pyta o premię, a nie wtedy, gdy partner nie dopłaca.
Niższe kosztyMniej błędówWiększa przepustowośćPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektKarty flotowe rozliczone, anomalie widoczne od razu
Tankowanie 300 km od trasy czeka na koniec miesiąca, żeby ktoś je zauważył. Zwykle nikt nie zauważa.
Mniej błędówNiższe kosztySzybsza reakcjaPrzetwarzanie dokumentów · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćDziałoweUtarg każdej stacji uzgodniony do złotówki co rano
Kasa, terminale, gotówka, konwój i przelewy flotowe schodzą się w księgowości tygodniami. Różnice rozmywają się między zmianami.
Mniej błędówOszczędność czasuMniejsze ryzykoPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektPakiety zabiegów rozliczone do końca
Sprzedany pakiet to obietnica, nie przychód. Kto w klinice pilnuje, ile z tej obietnicy jeszcze zostało?
Mniej błędówMniejsze ryzykoNiższe kosztyUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektKarnety opłacone albo wstrzymane
Karnet nieopłacony od dwóch miesięcy, a wejścia działają. Nikt nie zauważył, bo nikt nie porównuje wpłat z listą członków.
Niższe kosztyMniej błędówSzybsza reakcjaUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektFaktury przypomniane, zanim zrobią się trudne
Klient płaci po 40 dniach, bo nikt nie przypomniał po 14. Państwa gotówka stoi na cudzych kontach i pracuje dla nich.
Niższe kosztySzybsza reakcjaMniejsze ryzykoUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektFaktury kosztowe do księgowej bez segregatora
Piątego dnia miesiąca księgowa pyta o brakujące faktury. Zaczyna się szukanie po skrzynkach, schowkach aut i kieszeniach kurtek.
Oszczędność czasuMniej błędówNiższe kosztyPrzetwarzanie dokumentówZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektWpłaty z bramek dopasowane do zamówień
Bramka wypłaca raz na trzy dni, zbiorczo, po potrąceniu prowizji. Ktoś ma to dopasować do stu czterdziestu zamówień.
Mniej błędówOszczędność czasuNiższe kosztyUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektVouchery podarunkowe sprzedane i rozliczone
Voucher kupiony rok temu, wydrukowany dwa razy, zrealizowany raz. Chyba. Rejestr jest w trzech miejscach.
Niższe kosztyMniej błędówOszczędność czasuUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektUtarg dnia uzgodniony co rano
Kasa mówi jedno, terminal drugie, system rezerwacji trzecie. Różnicę wyjaśnia się w niedzielę wieczorem.
Mniej błędówOszczędność czasuMniejsze ryzykoUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektRozliczenia lekarzy: procent od zabiegu bez arkusza
Procent od zabiegu minus preparat, inne stawki dla każdego lekarza. Co miesiąc ten sam arkusz i ta sama dyskusja.
Mniej błędówOszczędność czasuNiższe kosztyUiPath · Microsoft 365 +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweKarty czasu pracy kompletne przed zamknięciem listy płac
Dwóch specjalistów spędza koniec każdego miesiąca na przypomnieniach, a płace i tak liczy się na godzinach szacowanych.
Mniej błędówNiższe kosztyMniejsze ryzykoAI i agenci · Power PlatformZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektAkceptacja wydatków w Teams z gotową kontrolą polityki
Akceptacje czekają w poczcie do końca miesiąca, a pytanie o politykę pada już po kliknięciu.
Szybsza reakcjaDoświadczenie pracownikaOszczędność czasuAI i agenci · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćDziałoweKażdy raport wydatków sprawdzony, zanim pieniądze wyjdą
Próba sprawdzana po wypłacie znajduje błędy, których nie da się odzyskać, a duplikatów nie widzi wcale.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyMniej błędówPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweKażda transakcja kartowa dopasowana do paragonu i polityki
Wydatki kartowe są dopasowywane, kodowane i sprawdzane tygodnie po księgowaniu, a paragony ściga się bez końca.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyOszczędność czasuPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektBrakujące pozycje i podatek wyłapane przy złożeniu
VAT od noclegu przepada w tygodniu, w którym rachunek jest zły, a nie w kwartale, gdy zauważy to doradca.
Niższe kosztyMniejsze ryzykoMniej błędówPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćSzybki efektPolityka wydatków wykonywana linia po linii
Polityka nazywa limity. Akceptujący widzi kwotę, kategorię i trzydzieści innych raportów.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyMniej błędówPrzetwarzanie dokumentówZobacz Finanse i księgowośćDziałoweDzielone płatności i podwójne posiłki wykryte z dowodem
Nikt nie dzieli zakupu na oczach akceptującego. Dzieli go na trzy paragony i dwa tygodnie.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyLepsza kontrolaSAP / ERP · Power PlatformZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektKtóre reguły wydatkowe tworzą pracę, a które coś wykrywają
Zespół zamyka 2 100 wyjątków miesięcznie, a nikt nie mierzy, które reguły cokolwiek wykryły.
Niższe kosztyWiększa przepustowośćMniejsze ryzykoPower Platform · AI i agenciZobacz Finanse i księgowośćDziałoweFaktury odczytane, zadekretowane i skierowane automatycznie
Ktoś wciąż przepisuje PDF do ERP, zgaduje centrum kosztów i goni akceptującego.
Niższe kosztySzybsza reakcjaWiększa przepustowośćPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweRozbieżności ceny i ilości rozwiązane tego samego dnia
Odblokowanie pod presją przelewów staje się ceną kolejnego kwartału, choć nikt jej nie negocjował.
Szybsza reakcjaNiższe kosztyMniej błędówPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektTa sama faktura mailem, portalem i pocztą, zapłacona raz
Myślnik, ponowny skan albo nowy numer wystarczą, by ta sama faktura została zapłacona dwa razy.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyMniej błędówPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweŻadnej płatności dla dostawcy, którego nikt nie sprawdził
Rachunek zmieniony, bo poprosił o to e‑mail, to najtańszy sposób na utratę sześciocyfrowej płatności.
Mniejsze ryzykoWiększa przepustowośćLepsza kontrolaPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweSkrzynka AP posortowana co godzinę, odpowiedzi z SAP
Dostawcy zadają pytanie, na które SAP już zna odpowiedź, a człowiek przepisuje ją przez dziesięć minut.
Większa przepustowośćSzybsza reakcjaDoświadczenie klientaAI i agenci · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektWyciągi dostawców uzgadniane w dniu otrzymania
Dostawcy co miesiąc piszą, ile ich zdaniem im się należy. Większości tych pism nikt nie czyta.
Niższe kosztyWiększa przepustowośćLepsza kontrolaPrzetwarzanie dokumentów +1Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweE‑faktury zwalidowane i wysłane, nowe obowiązki wchłonięte
Faktura odrzucona przez platformę nie została wystawiona, a nikt w finansach nie czyta XML zawodowo.
Mniejsze ryzykoSzybsza reakcjaLepsza kontrolaSAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćSzybki efektSkonto brane wtedy, gdy przewyższa koszt pieniądza
Dostawcy oferują skonto. To kalendarz płatności decyduje, czy Państwo je biorą.
Niższe kosztyMniejsze ryzykoOszczędność czasuPower Platform · SAP / ERPZobacz Finanse i księgowośćKorporacyjneDostawca, który jest też pracownikiem, wreszcie znaleziony
Trzy kontrole, trzy trzecie obrazu, a schematy mieszkają w lukach między nimi.
Mniejsze ryzykoMniej błędówNiższe kosztyPower Platform +2Zobacz Finanse i księgowośćDziałoweFCPA, Sunshine Act i VAT: dowody zbierane na bieżąco
Cztery terminy w roku, jeden zbiór danych i żadnego odtwarzania z sześćdziesięciu arkuszy.
Mniejsze ryzykoNiższe kosztyOszczędność czasuPrzetwarzanie dokumentów +2Zobacz Finanse i księgowośćDziałowePytania finansowe w Teams, z zaufanych danych
W obiegu są trzy wersje ARR, a zarząd widział jedną z nich w zeszłym kwartale.
Oszczędność czasuSzybsza reakcjaWiększa przepustowośćPower Platform · AI i agenciZobaczRealizacje
Te procesy w praktyce
Realizacje to wdrożenia u klientów.
Jeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.
Zobacz realizację RealizacjaAutomatyczne rozliczenia VATJeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.
Zobacz realizację RealizacjaAutomatyczne uzgadnianie sald bankowychJeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.
Zobacz realizację RealizacjaAutomatyczna obsługa zapytań P2PJeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.
Zobacz realizację Realizacja w skrócieAutomatyzacja obiegu faktur u producenta FMCGRoboty przejęły rejestrację i dekretację faktur zakupowych z integracją z SAP. Zwrot z inwestycji w 3 miesiące.
Zobacz realizację w skrócie RealizacjaSprawy windykacyjne trafiają od razu do właściwej osobyJeden z dziesięciu procesów zautomatyzowanych u klientów FMCG.
Zobacz realizacjęOd którego procesu zacząć?
Pierwsza rozmowa trwa 15 minut w Microsoft Teams. Wybieramy jeden proces i sprawdzamy, czy automatyzacja ma sens na danych firmy.
Umów rozmowę