Start · Rozwiązania · Operacje i produkcja · Usterki i przeglądy atrakcji pod kontrolą
Rozwiązanie · Operacje i produkcjaUsterka zgłoszona w minutę spod atrakcji, a przegląd zaplanowany, zanim tor stanie w sobotę
Usterki i przeglądy atrakcji pod kontrolą
Kod QR przy każdej atrakcji pozwala obsłudze zgłosić usterkę w minutę, z telefonu, ze zdjęciem. Robot prowadzi książkę serwisową każdego urządzenia, pilnuje terminów przeglądów, blokuje zepsutą atrakcję w rezerwacjach i przypomina serwisantowi, zanim drobiazg stanie się sobotnią awarią. Naprawy i decyzje o wyłączeniu zostają przy ludziach.
Streszczenie dla zarządu
Obiekt rekreacyjny żyje ze sprawnych atrakcji: torów, maszyn, gokartów, stanowisk; a ich usterki żyją na tablicy kredowej, w esemesach i w przekonaniu, że ktoś już dzwonił do serwisu.
Kod QR przy atrakcji zamienia zgłoszenie w minutę pracy: opis, zdjęcie, gotowe; robot zakłada sprawę, prowadzi książkę serwisową urządzenia i pilnuje, żeby żadne zgłoszenie nie umarło w drodze.
Przeglądy planowane są z kalendarza, nie z awarii; zepsuta atrakcja znika z rezerwacji, zanim klient kupi ją online, a właściciel widzi, które urządzenie psuje się najczęściej i ile naprawdę kosztuje.
zgłoszenia kodem QR z telefonu; książki serwisowe urządzeń w SharePoint; sprawy i przypomnienia w Microsoft Teams; blokady atrakcji w systemie rezerwacji
Problem biznesowy
Wszyscy wiedzieli, że tor zacina. Nikt nie był tym, kto miał zadzwonić
W każdym obiekcie rekreacyjnym istnieje folklor usterek: tor trzeci podnosi kręgle za wolno, gokart siódmy gaśnie na zakręcie, trampolina przy ścianie ma pękniętą sprężynę. Ta wiedza jest powszechna i niczyja zarazem: wisi na tablicy kredowej, krąży w esemesach zmiany i w zdaniu „trzeba to zgłosić", wypowiadanym od środy do soboty.
Zgłoszenie usterki jest dziś czynnością towarzyską: trzeba znaleźć menedżera, opisać problem, mieć nadzieję, że zapisze, a on ma nadzieję, że zadzwoni. Po drodze zgłoszenie umiera średnio dwa razy: raz między zmianą a menedżerem, drugi raz między menedżerem a serwisem. Urządzenie tymczasem pracuje, psuje się bardziej i wybiera na finał najbardziej dochodowy wieczór tygodnia.
Przeglądy okresowe mają terminy, ale terminy mają to do siebie, że mijają: rejestr przeglądów to segregator, a segregator nie przypomina. Bywa, że o terminie przypomina dopiero serwisant przy okazji naprawy albo, gorzej, ktoś z zewnątrz przy okazji kontroli. Do tego dochodzą rezerwacje: klient kupuje online tor, który od rana stoi, i awantura przy ladzie jest gotowa.
Właściciel na końcu roku wie, ile wydał na serwis łącznie, ale nie wie, na co: które urządzenie jest studnią bez dna, a które psuje się raz na trzy lata. Bez książki serwisowej per urządzenie decyzje o wymianie sprzętu podejmuje się na wyczucie, a wyczucie bywa drogie.
Jak to wygląda dzisiaj
Poniżej to, jak wygląda praca, zanim cokolwiek zostanie zautomatyzowane.
- CzłowiekZmiana zauważa usterkę i wpisuje ją kredą na tablicy
- OczekiwanieZgłoszenie czeka, aż ktoś złapie menedżera między klientami
- Ryzyko błęduMenedżer zapisuje na karteczce i ma zadzwonić do serwisu
- OczekiwanieUrządzenie pracuje dalej i psuje się bardziej do soboty
- Ryzyko błęduKlient kupuje online rezerwację atrakcji, która od rana stoi
- OczekiwanieO terminie przeglądu przypomina serwisant albo kontrola
Dlaczego obecny proces kosztuje więcej, niż widać
Rachunek, którego nie widać w budżecie.
- Ile dni mija od zauważenia usterki do jej zgłoszenia do serwisu?
- Które urządzenie psuło się w tym roku najczęściej i ile łącznie kosztowało? Kto to wie?
- Ile razy klient zarezerwował online atrakcję, która była wyłączona?
- Które przeglądy okresowe zbliżają się w ciągu 60 dni i skąd o tym wiedzą Państwo?
Koszt zaniechania
Model zakłada obiekt z kilkunastoma atrakcjami i sześć wieczorów przestoju rocznie po kilkaset euro utargu; Państwa liczby zna grafik rezerwacji i historia napraw, o ile ktoś ją prowadzi.
Najdroższy wiersz jest hipotetyczny do dnia, w którym przestaje być: usterka bezpieczeństwa zgłoszona kredą na tablicy to zdanie, którego żaden właściciel nie chce przeczytać w protokole.
Przykładowa organizacja o realnych proporcjach – liczby służą do policzenia sprawy na Państwa danych, nie są wynikiem klienta.
Kręgielnia z barem i salą gier: 8 torów, 12 automatów, kuchnia, około 70 zgłoszeń i przeglądów rocznie, serwis torów zewnętrzny, Microsoft 365. Usterki na tablicy kredowej.
Środa, 19:40: pracownik zmiany widzi, że tor trzeci podnosi kręgle za wolno. Skanuje kod QR przy torze, wybiera „podnośnik", dopisuje zdanie, dołącza film z telefonu. Minuta.
Robot zakłada sprawę, wpisuje ją do książki serwisowej toru trzeciego i widzi, że to trzecie zgłoszenie podnośnika w kwartał; podnosi priorytet i proponuje wezwanie serwisu zamiast obserwacji.
Menedżer zatwierdza jednym dotknięciem; zgłoszenie do firmy serwisowej wychodzi mailem z historią usterek toru i filmem. Serwis potwierdza piątek rano, przed weekendem.
Na czas naprawy robot blokuje tor trzeci w systemie rezerwacji, więc nikt nie kupi go online; w piątek po naprawie serwisant odhacza sprawę, blokada znika, książka serwisowa rośnie o wpis z fakturą.
W poniedziałkowym raporcie właściciel widzi: tor trzeci to 40% kosztów serwisu torów w tym roku; rozmowa o wymianie podnośnika ma wreszcie liczby. To scenariusz modelowy, nie zapis konkretnego obiektu.
Proponowane rozwiązanie
Każda atrakcja i każde istotne urządzenie dostaje kartę w SharePoint i kod QR naklejony w widocznym miejscu. Zgłoszenie usterki to skan, wybór kategorii, zdanie opisu i opcjonalnie zdjęcie albo film; zgłaszać może każdy z obsady, z własnego telefonu, w minutę. Robot zakłada sprawę z właścicielem i priorytetem według Państwa reguł: co jest obserwacją, co wezwaniem serwisu, co natychmiastowym wyłączeniem do decyzji menedżera.
Książka serwisowa każdego urządzenia pisze się sama: zgłoszenia, naprawy, przeglądy, koszty z faktur, wszystko chronologicznie i policzalnie. Terminy przeglądów okresowych siedzą w kalendarzu urządzenia, a robot przypomina z wyprzedzeniem, które ustalą Państwo, i proponuje terminy w dni o niskim obłożeniu. Rejestr przeglądów na żądanie drukuje się w minutę, co doceni każda kontrola i każdy ubezpieczyciel.
Najbardziej praktyczny element spina usterki z pieniędzmi: atrakcja wyłączona przez menedżera znika z systemu rezerwacji przez konektor, eksport albo API, więc klient nie kupi online toru, który stoi. Po odhaczeniu naprawy blokada znika sama. Decyzje o wyłączeniu, wezwaniu serwisu i wymianie sprzętu zawsze podejmują ludzie; robot dba, żeby podejmowali je na liczbach i na czas.
UiPath Orchestrator: kolejka zgłoszeń, priorytety, przypomnienia o przeglądach i ślad audytowy każdej sprawy; konektory UiPath Integration Service do SharePoint, Teams i Outlook 365
Kody QR przy atrakcjach, zgłoszenia z telefonu ze zdjęciem, książki serwisowe urządzeń, kalendarz przeglądów z przypomnieniami, blokady w rezerwacjach i raport kosztów per urządzenie
Państwa system rezerwacji przez konektor, eksport lub API do blokowania atrakcji; firmy serwisowe mailem z historią urządzenia; faktury serwisowe dopinane do spraw
Jak działa proces po automatyzacji
- AutomatyzacjaSkan kodu QR przy atrakcji: kategoria, opis, zdjęcie, minuta
- AutomatyzacjaRobot zakłada sprawę, dopisuje do książki serwisowej i nadaje priorytet
- CzłowiekMenedżer decyduje: obserwacja, serwis albo wyłączenie atrakcji
- SystemWyłączona atrakcja znika z rezerwacji, zanim klient kupi ją online
- AutomatyzacjaZgłoszenie do serwisu wychodzi z historią urządzenia i materiałem
- SystemPrzeglądy okresowe przypominają się z wyprzedzeniem, w spokojne dni
Model współpracy człowieka z automatyzacją
Automatyzacja obsługuje
- Przyjęcie zgłoszenia, sprawa z priorytetem i wpis do książki serwisowej
- Przypomnienia o przeglądach, blokady w rezerwacjach i korespondencja z serwisem
- Raport kosztów i awaryjności per urządzenie dla właściciela
Człowiek decyduje
- Decyzje o wyłączeniu atrakcji, wezwaniu serwisu i wymianie sprzętu
- Same naprawy i przeglądy: robot ich nie wykonuje, tylko pilnuje
- Reguły priorytetów i progi bezpieczeństwa: ustala je obiekt
Przed i po
Systemy i integracje
Stos jest krótki celowo: jeden silnik, jedna warstwa wykonawcza, jedno miejsce decyzji człowieka.
Wejścia
- zgłoszenia kodem QR z telefonów obsady
- kalendarz przeglądów okresowych urządzeń
- decyzje menedżera o wyłączeniach i priorytetach
- faktury serwisowe dopinane do spraw
Warstwa automatyzacji
- UiPath Orchestrator
- UiPath Robots
- UiPath Integration Service
- UiPath Action Center
Systemy docelowe
- książki serwisowe urządzeń w SharePoint
- blokady atrakcji w systemie rezerwacji
- sprawy, przypomnienia i raport kosztów w Teams
Punkty styku z człowiekiem: decyzja menedżera przy każdej sprawie; odhaczenie naprawy; przegląd raportu awaryjności raz w miesiącu
Wykorzystane technologie
kolejka zgłoszeń, priorytety, przypomnienia, ślad każdej sprawy
Asprawy, książki serwisowe i maile do firm serwisowych
Akategoria, opis, zdjęcie z telefonu każdego z obsady
Ablokowanie wyłączonych atrakcji przez konektor, eksport lub API
Bkoszty dopinane do spraw przez skrzynkę albo eksport z księgowości
BJak to wdrażamy
Od opisu do działającego procesu
To rozwiązanie wdrażamy w ramach usługi automatyzacji procesów: najpierw mierzymy proces na danych firmy, potem budujemy, testujemy i utrzymujemy roboty.
Branże
Realizacje
Opisane wdrożenia u klientów są w dziale Case studies.
Ilustracyjny model ekonomiczny
Liczby, które mogą Państwo sprawdzić na własnych danych.
Model zakłada kilkanaście atrakcji i sześć uratowanych wieczorów rocznie; prawdziwą stawkę zna Państwa grafik rezerwacji. Ryzyka bezpieczeństwa nie wyceniamy; ono jest powodem, nie pozycją w tabeli. Własne liczby podstawią Państwo w kalkulatorze obok.
Policzmy to na Państwa danych
Szacunek ilustracyjny na podstawie Państwa danych. To model uwolnionej przepustowości, nie obietnica oszczędności.
Korzyści biznesowe
- Usterka zgłoszona w minutę spod atrakcji, ze zdjęciem, przez każdego z obsady
- Żadne zgłoszenie nie umiera między zmianą, menedżerem a serwisem
- Klient nie kupi online atrakcji, która stoi; blokada znika po naprawie
- Przeglądy okresowe przypominają się same, w dni o niskim obłożeniu
- Właściciel widzi koszty i awaryjność per urządzenie, nie jedną sumę na koniec roku
Perspektywa zarządu
- Najbardziej dochodowe wieczory przestają zależeć od tego, czy ktoś w środę zadzwonił do serwisu
- Rejestr przeglądów gotowy na kontrolę i rozmowę z ubezpieczycielem w każdej chwili
- Decyzje o wymianie sprzętu zapadają na historii urządzenia, nie na wyczuciu
Wpływ na KPI zarządu
czas od zauważenia do zgłoszenia usterki · przestoje w godzinach szczytu · przeglądy wykonane w terminie · rezerwacje sprzedane na wyłączone atrakcje · koszt serwisu per urządzenie
Bezpieczeństwo i nadzór
Automat ma dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje. Ani jednego więcej.
- Zgłoszenia dotyczą urządzeń, nie osób; robot nie ocenia pracy obsady
- Każda sprawa ma ślad: kto zgłosił, kto zdecydował, kiedy naprawiono i za ile
- Progi bezpieczeństwa i reguły natychmiastowego wyłączenia ustala obiekt; robot je egzekwuje, nie wymyśla
- Decyzja o dopuszczeniu atrakcji do użytku zawsze należy do człowieka
- Dane pozostają w Państwa dzierżawie Microsoft 365; roboty pracują w regionie unijnym UiPath Automation Cloud
Dlaczego teraz
Sezon obciąża urządzenia najmocniej i wybacza najmniej; system zgłoszeń uruchomiony przed szczytem zwraca się pierwszą uratowaną sobotą.
Kody QR i telefony obsada ma w kieszeni od dawna; brakuje tylko miejsca, w które zgłoszenie ma trafić.
Wdrożenie klasy szybka wygrana obejmuje cały park urządzeń w tygodnie, bez zmiany nawyków poza jednym skanem.
Role zarządcze, których to dotyczy
Widzi, co naprawdę kosztują urządzenia, i przestaje tracić najlepsze wieczory na przestoje
Zgłaszają w minutę i wiedzą, że sprawa żyje; kreda przechodzi do historii
Dostaje zgłoszenia z historią i materiałem zamiast telefonu „coś zacina"
Częste pytania i zastrzeżenia
Nie. Serwisant dostaje maila ze zgłoszeniem, historią urządzenia i zdjęciem, a naprawę odhacza linkiem albo robi to Państwa menedżer. Dla firmy serwisowej nic się nie zmienia poza jakością zgłoszeń.
Można to włączyć: osobny, prostszy formularz dla gości, zgłoszenia trafiają do tej samej kolejki z niższym priorytetem i weryfikacją obsady. Wielu właścicieli zaczyna od obsady i dokłada gości po miesiącu.
Nie zastępuje i nie udaje, że zastępuje. Formalne obowiązki wobec dozoru prowadzą Państwo jak dotąd; robot pilnuje terminów, kompletuje historię i sprawia, że do żadnego terminu nie docierają Państwo zaskoczeni.
Kiedy to nie jest właściwe rozwiązanie
- Obiekt z trzema urządzeniami i serwisem po sąsiedzku: tablica naprawdę wystarcza
- Oczekiwanie predykcji awarii z czujników: to osobna półka; my porządkujemy zgłoszenia, przeglądy i historię
- Brak zgody menedżera na jakiekolwiek reguły priorytetów: bez nich kolejka zgłoszeń to nowa tablica kredowa
Pytanie na najbliższe posiedzenie
Która nasza atrakcja jest studnią bez dna i czy potrafimy to dziś udowodnić liczbami, a nie wrażeniem?
Podejście wdrożeniowe
Zakres bez niedomówień, jeszcze przed podpisem.
Dostarczamy
- Karty urządzeń, kody QR i formularz zgłoszenia z telefonu
- Sprawy z priorytetami, książki serwisowe i korespondencję z serwisem
- Kalendarz przeglądów z przypomnieniami i rejestrem do wydruku
- Blokady wyłączonych atrakcji w Państwa systemie rezerwacji
- Miesięczny raport kosztów per urządzenie i dwa tygodnie asysty
Potrzebujemy od Państwa
- Listy atrakcji i urządzeń z terminami przeglądów okresowych
- Państwa reguł priorytetów i progów natychmiastowego wyłączenia
- Dostępu do Microsoft 365 i systemu rezerwacji przez eksport albo API
Etapy
Rozpoznanie
Park urządzeń, dzisiejszy obieg usterek, terminy przeglądów; pół dnia na obiekcie
Reguły
Kategorie, priorytety, progi wyłączeń, wyprzedzenia przypomnień
Budowa
Karty, kody QR, sprawy, książki, blokady, raport
Bieg równoległy
Dwa tygodnie: QR obok tablicy, porównujemy czasy reakcji
Uruchomienie
Tablica przechodzi do historii; przegląd raportu po miesiącu
Szybka wygrana. Najwięcej pracy to jednorazowe spisanie urządzeń i terminów przeglądów; codzienność to jeden skan kodu i decyzja menedżera.
Sobota, 17:20: tor trzeci staje w środku urodzin. Zacinał od środy. Wszyscy wiedzieli. Zgłoszenie kredą na tablicy nie dojechało do serwisu.
Proszę spisać usterki z ostatniego kwartału i policzyć dni od zauważenia do naprawy. Proszę przesłać nam tę listę; odeślemy projekt obiegu zgłoszeń i rachunek wieczorów do uratowania.
Policz swoje przestojeTen sam problem ma zwykle sąsiedni proces
Autoklaw, gaśnice, polisa OC i badania personelu wygasają w różnych kalendarzach.
Zobacz rozwiązanie Operacje i produkcjaWypożyczalnia: rezerwacje, kaucje, przeglądyKlient zarezerwował dwa rowery, które ktoś właśnie wypożyczył. Kaucja w zeszycie, serwis w pamięci.
Zobacz rozwiązanie Zarząd i planowanieObłożenie torów, sal i gabinetów co tydzieńWieczory pękają w szwach, przedpołudnia stoją puste, a cennik jest jeden od lat.
Zobacz rozwiązanie